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¿Cómo registrar el horario de un comercial, un transportista o un teletrabajador?

06 nov. 2019
¿Cómo registrar el horario de un comercial, un transportista o un teletrabajador?

Desde que se aprobara el pasado mes de mayo la obligación para todas las empresas de llevar un registro de la jornada de sus trabajadores, infinidad de medios se han hecho eco de ello, poniendo especial hincapié en que:


la nueva normativa parece "dejar fuera" a empleados móviles, por la complejidad que implica el no estar localizados en un mismo centro de trabajo durante todo su horario laboral y ser éste, además, con muchas opciones de flexibilidad.


¿Qué es un empleado móvil?


Un empleado móvil es un trabajador que debe realizar su trabajo en distintos puntos geográficos para alcanzar los objetivos de su empresa. Se caracteriza por tener horarios flexibles.


¿Por qué puede ser complejo registrar el horario de un trabajador móvil?


Resulta complejo cuando se desconoce la existencia de métodos alternativos para fichar las horas trabajadas en la empresa de empleados con horarios de estas características.

Generalmente, cuando se habla de control horario, nos viene a la cabeza la imagen antigua de una fila de trabajadores fichando con una tarjeta de cartón a la entrada y a la salida.

Afortunadamente, mucho ha llovido desde entonces y de cómo ha evolucionado en los últimos 25 años el registro horario sabemos bastante en MHP, donde hemos desarrollado varios métodos de fichaje para el registro horario en todo tipo de circunstancias laborales, como por ejemplo:

✔ Empleados de limpieza de ETT, que realizan su trabajo en diferentes centros
✔ Comerciales
✔ Repartidores
✔ Transportistas
✔ Nómadas digitales o Teletrabajadores


Métodos de Fichaje para el Registro de la Jornada


En MHP disponemos de los siguientes métodos para el registro de jornada. Pueden ser combinables entre sí.


Dispositivo de fichar por huella dactilar


mhp_blog_fichar_huella-3


Nuestra máquina de fichar es de desarrollo y fabricación propios. Se puede personalizar el color, los conceptos o el idioma.

Lee la minucia de la huella, es decir, un número determinado de puntos de nuestra huella dactilar, suficientes para identificarlos con nuestra identidad.


Dispositivo de fichar por PIN


mhp_blog_fichar_pin-2


La misma máquina de fichar permite el fichaje por código PIN, o una combinación de otros métodos, pudiendo ser mediante huella.


Dispositivo de fichar por tarjeta de proximidad, magnética o chip (DNI)


mhp_blog_fichar_tarjeta-3


Aún existen empresas que prefieren que el fichaje sea por tarjeta. Solemos aconsejar que puede haber problemas, dado que es un sistema que puede recoger datos que no son el fiel reflejo de la realidad, es decir, una persona puede cargar con varias tarjetas de compañeros y pasarlas seguidas.

En este caso, aconsejamos combinarlo con otros sistemas de fichaje como la huella dactilar.


Fichaje por llamada telefónica


mhp_blog_fichar_llamada-2


Algunos empleados, como los contratados por ETT, deben realizar su labor en diferentes centros de trabajo durante su jornada, pudiendo fichar a través de llamada telefónica.

En este documento detallamos cómo se realiza el fichaje a través de llamada telefónica.


Fichaje Web


mhp_blog_fichar_web-2


Posibilidad de realizar fichajes a través de una web desde el propio equipo del trabajador.

Suele ser solicitado en centros con muy pocos empleados.


App móvil, con o sin geolocalización


mhp_blog_fichar_appmovil-2


Para el personal que trabaja fuera del centro de trabajo, como: comerciales, repartidores o servicios técnicos, hemos desarrollado la app móvil GeoGestión Horaria que, previa autorización del gestor a que el empleado pueda fichar con este método, podrá descargarla en su dispositivo móvil de empresa.

En este documento se detalla cómo fichar mediante app móvil con o sin geolocalización.



Después de esto, ¿sigues pensando que llevar el registro horario de algunas profesiones es complicado?

Consúltanos sin compromiso y te asesoramos sobre la mejor forma de cumplir con la normativa de control horario.

esControl horario

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06 nov. 2019
¿Cómo registrar el horario de un comercial, un transportista o un teletrabajador?

Desde que se aprobara el pasado mes de mayo la obligación para todas las empresas de llevar un registro de la jornada de sus trabajadores, infinidad de medios se han hecho eco de ello, poniendo especial hincapié en que:


la nueva normativa parece "dejar fuera" a empleados móviles, por la complejidad que implica el no estar localizados en un mismo centro de trabajo durante todo su horario laboral y ser éste, además, con muchas opciones de flexibilidad.


¿Qué es un empleado móvil?


Un empleado móvil es un trabajador que debe realizar su trabajo en distintos puntos geográficos para alcanzar los objetivos de su empresa. Se caracteriza por tener horarios flexibles.


¿Por qué puede ser complejo registrar el horario de un trabajador móvil?


Resulta complejo cuando se desconoce la existencia de métodos alternativos para fichar las horas trabajadas en la empresa de empleados con horarios de estas características.

Generalmente, cuando se habla de control horario, nos viene a la cabeza la imagen antigua de una fila de trabajadores fichando con una tarjeta de cartón a la entrada y a la salida.

Afortunadamente, mucho ha llovido desde entonces y de cómo ha evolucionado en los últimos 25 años el registro horario sabemos bastante en MHP, donde hemos desarrollado varios métodos de fichaje para el registro horario en todo tipo de circunstancias laborales, como por ejemplo:

✔ Empleados de limpieza de ETT, que realizan su trabajo en diferentes centros
✔ Comerciales
✔ Repartidores
✔ Transportistas
✔ Nómadas digitales o Teletrabajadores


Métodos de Fichaje para el Registro de la Jornada


En MHP disponemos de los siguientes métodos para el registro de jornada. Pueden ser combinables entre sí.


Dispositivo de fichar por huella dactilar


mhp_blog_fichar_huella-3


Nuestra máquina de fichar es de desarrollo y fabricación propios. Se puede personalizar el color, los conceptos o el idioma.

Lee la minucia de la huella, es decir, un número determinado de puntos de nuestra huella dactilar, suficientes para identificarlos con nuestra identidad.


Dispositivo de fichar por PIN


mhp_blog_fichar_pin-2


La misma máquina de fichar permite el fichaje por código PIN, o una combinación de otros métodos, pudiendo ser mediante huella.


Dispositivo de fichar por tarjeta de proximidad, magnética o chip (DNI)


mhp_blog_fichar_tarjeta-3


Aún existen empresas que prefieren que el fichaje sea por tarjeta. Solemos aconsejar que puede haber problemas, dado que es un sistema que puede recoger datos que no son el fiel reflejo de la realidad, es decir, una persona puede cargar con varias tarjetas de compañeros y pasarlas seguidas.

En este caso, aconsejamos combinarlo con otros sistemas de fichaje como la huella dactilar.


Fichaje por llamada telefónica


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Algunos empleados, como los contratados por ETT, deben realizar su labor en diferentes centros de trabajo durante su jornada, pudiendo fichar a través de llamada telefónica.

En este documento detallamos cómo se realiza el fichaje a través de llamada telefónica.


Fichaje Web


mhp_blog_fichar_web-2


Posibilidad de realizar fichajes a través de una web desde el propio equipo del trabajador.

Suele ser solicitado en centros con muy pocos empleados.


App móvil, con o sin geolocalización


mhp_blog_fichar_appmovil-2


Para el personal que trabaja fuera del centro de trabajo, como: comerciales, repartidores o servicios técnicos, hemos desarrollado la app móvil GeoGestión Horaria que, previa autorización del gestor a que el empleado pueda fichar con este método, podrá descargarla en su dispositivo móvil de empresa.

En este documento se detalla cómo fichar mediante app móvil con o sin geolocalización.



Después de esto, ¿sigues pensando que llevar el registro horario de algunas profesiones es complicado?

Consúltanos sin compromiso y te asesoramos sobre la mejor forma de cumplir con la normativa de control horario.

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Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS - Categoría Media

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

El ámbito de aplicación del ENS es:


Administración General del Estado.

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local.

Entidades de derecho público vinculadas.

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas.


Asimismo, se establece en el art. 2.3 de la citada norma que:


“Los pliegos de prescripciones administrativas o técnicas de los contratos que celebren las entidades del sector público incluidas en el ámbito de aplicación de este real decreto contemplarán todos aquellos requisitos necesarios para asegurar la conformidad con el ENS de los sistemas de información en los que se sustenten los servicios prestados por los contratistas, tales como la presentación de las correspondientes Declaraciones o Certificaciones de Conformidad con el ENS."


Ver certificación

Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información

ISO/IEC 27701 es un estándar que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Información de Privacidad de la organización (PIMS).


Esta normativa se basa en los requisitos, controles y objetivos de la norma ISO 27001, que también ostenta MHP.


Describe un marco para ayudar a reducir los riesgos de privacidad en los tratamientos de datos personales o información de identificación personal.


Algunas áreas en las que contribuye:

Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.

Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.

Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.

Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.

Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.


Ver certificación

Certificación ISO 14001 | Sistema de Gestión Ambiental

La certificación ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA) - es una norma internacional de referencia para la implementación de un sistema de gestión ambiental.


Basa su metodología en el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y especifica los requisitos auditables para la certificación.


Permite a las empresas demostrar el compromiso asumido en la protección del medio ambiente, a través de las gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad desarrollada.


Beneficios para la organización:

Formalización del compromiso medioambiental.

Optimización de recursos, minimizando riesgo ambiental.

Fomento de una cultura de mejora continua.


Ver certificación


Productos y clientes certificados por SGS

Certificación ISO 9001 | Sistema de Gestión de la Calidad

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


Ver certificación

Ver certificación internacional

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