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¿Los desplazamientos para teletrabajar deben recuperarse?

04 nov. 2021
¿Los desplazamientos para teletrabajar deben recuperarse?

¿El título de este post ha conseguido captar tu atención, igual que lo hizo con nosotros conocer este caso, en el que la Audiencia Nacional ha fallado a favor de la empresa demandada?

El caso que exponemos a continuación, sucedió debido a medidas adoptadas por la empresa Ocaso, en relación a la redistribución de los horarios de sus empleados y motivado por la pandemia y las medidas excepcionales, adoptadas durante el estado de alarma con el fin de reducir el riesgo de contagio.

Sirva de ejemplo para ir pensando en cómo resolver nuevas circunstancias que nos esperan, ahora que se han normalizado otras modalidades laborales, como el trabajo a distancia, o el trabajo híbrido.

¿Qué opinas?


Te ponemos en antecedentes: Ocaso - Representación Sindical


Con motivo de la pandemia y con el fin de reducir los contagios por Covid-19, la empresa decide cambiar los horarios de sus trabajadores para el año siguiente, y que fueron informados a finales del año anterior (2019), de forma que:


➜ Se realiza la jornada de trabajo comenzando de forma presencial hasta la hora en la que se realizará pausa para la comida.

➜ Se reanudará la jornada tras dicha pausa, pero a distancia, en teletrabajo. Es decir, a partir de la hora de la comida los trabajadores deben comer y desplazarse a sus domicilios para continuar su jornada diaria hasta su finalización.


desplazamiento_para_teletrabajar--2-


➜ La empresa es consciente de que puede haber retrasos en la incorporación al trabajo a la hora estipulada, ya que se debe destinar tiempo tanto a la comida como al desplazamiento hasta sus casas.

➜ Por lo anterior, en los comunicados que emite la empresa, informa que estos retrasos en la incorporación se considerarán retrasos justificados, pero debiendo ser recuperados igualmente, trabajando el tiempo de retraso que va desde la hora fijada de continuación de la jornada, hasta la incorporación efectiva, momento a partir del cual se teletrabajará.

Estas medidas afectaban a los trabajadores de las oficinas centrales, por un lado, y a los de las oficinas regionales, sucursales, oficinas comerciales y puntos de venta, por otro.

Los horarios de ambos difieren por muy poco, al igual que las formas de recuperación horaria. Se pueden consultar los detalles en la bibliografía aportada al final de este artículo.


¿Qué ocurrió? Fallo de la Audiencia Nacional


Ocurrió que la representación sindical de los empleados demandó a la empresa, explicando que estas modificaciones en la distribución de la jornada eran sustanciales por ser diferentes a las comunicadas a finales de 2019, de cara a 2020.

Añadiendo además, que estas medidas obligaban a alargar la jornada laboral.


La Audiencia Nacional falló a favor de la empresa


Argumentó que la distribución irregular de la jornada se debía a causas organizativas, que pretendían dar continuidad a la actividad laboral, evitando el cese de la empresa durante la pandemia.

Se trataba de una modificación no sustancial de condiciones de trabajo, como medida preventiva para evitar contagios de coronavirus, con carácter temporal y excepcional, contribuyendo a reducir los riesgos laborales y preservar la salud de sus trabajadores, quienes a la hora de comer no tendrían que aglomerarse en restaurantes y cafeterías.


teletrabajo--1-


Agregaba además, que los trabajadores no estaban destinando más horas a trabajar, y que la hora del fin de la jornada diaria se vería pospuesta en la misma proporción en que se retrasaran en la incorporación tras la pausa para la comida.

Al fin y al cabo, en el horario anterior, al finalizar la jornada se destinaba tiempo de regreso a domicilio y no por ello se consideraba alargar la jornada.


El Registro Horario es clave


Queda de manifiesto la utilidad de contar con un sistema de registro horario que facilite la contabilización objetiva, fiable e invariable, de las horas destinadas a la jornada efectiva de trabajo.

Un sistema que además tenga la capacidad de adaptarse a todas las modalidades de trabajo, pudiendo recoger el fichaje en los términos que exige la ley.

En MHP tenemos una experiencia de más de 25 años innovando en el registro horario.

Te asesoramos en lo que necesites.


20211013_NuevoResumenServicio--2-


Contactar_boton


Bibliografía

✎ Se pueden consultar los detalles en la sentencia 102/2021, de 12 de mayo de 2021 de la Audiencia Nacional.

esControl horario

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04 nov. 2021
¿Los desplazamientos para teletrabajar deben recuperarse?

¿El título de este post ha conseguido captar tu atención, igual que lo hizo con nosotros conocer este caso, en el que la Audiencia Nacional ha fallado a favor de la empresa demandada?

El caso que exponemos a continuación, sucedió debido a medidas adoptadas por la empresa Ocaso, en relación a la redistribución de los horarios de sus empleados y motivado por la pandemia y las medidas excepcionales, adoptadas durante el estado de alarma con el fin de reducir el riesgo de contagio.

Sirva de ejemplo para ir pensando en cómo resolver nuevas circunstancias que nos esperan, ahora que se han normalizado otras modalidades laborales, como el trabajo a distancia, o el trabajo híbrido.

¿Qué opinas?


Te ponemos en antecedentes: Ocaso - Representación Sindical


Con motivo de la pandemia y con el fin de reducir los contagios por Covid-19, la empresa decide cambiar los horarios de sus trabajadores para el año siguiente, y que fueron informados a finales del año anterior (2019), de forma que:


➜ Se realiza la jornada de trabajo comenzando de forma presencial hasta la hora en la que se realizará pausa para la comida.

➜ Se reanudará la jornada tras dicha pausa, pero a distancia, en teletrabajo. Es decir, a partir de la hora de la comida los trabajadores deben comer y desplazarse a sus domicilios para continuar su jornada diaria hasta su finalización.


desplazamiento_para_teletrabajar--2-


➜ La empresa es consciente de que puede haber retrasos en la incorporación al trabajo a la hora estipulada, ya que se debe destinar tiempo tanto a la comida como al desplazamiento hasta sus casas.

➜ Por lo anterior, en los comunicados que emite la empresa, informa que estos retrasos en la incorporación se considerarán retrasos justificados, pero debiendo ser recuperados igualmente, trabajando el tiempo de retraso que va desde la hora fijada de continuación de la jornada, hasta la incorporación efectiva, momento a partir del cual se teletrabajará.

Estas medidas afectaban a los trabajadores de las oficinas centrales, por un lado, y a los de las oficinas regionales, sucursales, oficinas comerciales y puntos de venta, por otro.

Los horarios de ambos difieren por muy poco, al igual que las formas de recuperación horaria. Se pueden consultar los detalles en la bibliografía aportada al final de este artículo.


¿Qué ocurrió? Fallo de la Audiencia Nacional


Ocurrió que la representación sindical de los empleados demandó a la empresa, explicando que estas modificaciones en la distribución de la jornada eran sustanciales por ser diferentes a las comunicadas a finales de 2019, de cara a 2020.

Añadiendo además, que estas medidas obligaban a alargar la jornada laboral.


La Audiencia Nacional falló a favor de la empresa


Argumentó que la distribución irregular de la jornada se debía a causas organizativas, que pretendían dar continuidad a la actividad laboral, evitando el cese de la empresa durante la pandemia.

Se trataba de una modificación no sustancial de condiciones de trabajo, como medida preventiva para evitar contagios de coronavirus, con carácter temporal y excepcional, contribuyendo a reducir los riesgos laborales y preservar la salud de sus trabajadores, quienes a la hora de comer no tendrían que aglomerarse en restaurantes y cafeterías.


teletrabajo--1-


Agregaba además, que los trabajadores no estaban destinando más horas a trabajar, y que la hora del fin de la jornada diaria se vería pospuesta en la misma proporción en que se retrasaran en la incorporación tras la pausa para la comida.

Al fin y al cabo, en el horario anterior, al finalizar la jornada se destinaba tiempo de regreso a domicilio y no por ello se consideraba alargar la jornada.


El Registro Horario es clave


Queda de manifiesto la utilidad de contar con un sistema de registro horario que facilite la contabilización objetiva, fiable e invariable, de las horas destinadas a la jornada efectiva de trabajo.

Un sistema que además tenga la capacidad de adaptarse a todas las modalidades de trabajo, pudiendo recoger el fichaje en los términos que exige la ley.

En MHP tenemos una experiencia de más de 25 años innovando en el registro horario.

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Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS - Categoría Media

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

El ámbito de aplicación del ENS es:


Administración General del Estado.

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local.

Entidades de derecho público vinculadas.

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas.


Asimismo, se establece en el art. 2.3 de la citada norma que:


“Los pliegos de prescripciones administrativas o técnicas de los contratos que celebren las entidades del sector público incluidas en el ámbito de aplicación de este real decreto contemplarán todos aquellos requisitos necesarios para asegurar la conformidad con el ENS de los sistemas de información en los que se sustenten los servicios prestados por los contratistas, tales como la presentación de las correspondientes Declaraciones o Certificaciones de Conformidad con el ENS."


Ver certificación

Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información

ISO/IEC 27701 es un estándar que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Información de Privacidad de la organización (PIMS).


Esta normativa se basa en los requisitos, controles y objetivos de la norma ISO 27001, que también ostenta MHP.


Describe un marco para ayudar a reducir los riesgos de privacidad en los tratamientos de datos personales o información de identificación personal.


Algunas áreas en las que contribuye:

Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.

Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.

Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.

Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.

Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.


Ver certificación

Certificación ISO 14001 | Sistema de Gestión Ambiental

La certificación ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA) - es una norma internacional de referencia para la implementación de un sistema de gestión ambiental.


Basa su metodología en el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y especifica los requisitos auditables para la certificación.


Permite a las empresas demostrar el compromiso asumido en la protección del medio ambiente, a través de las gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad desarrollada.


Beneficios para la organización:

Formalización del compromiso medioambiental.

Optimización de recursos, minimizando riesgo ambiental.

Fomento de una cultura de mejora continua.


Ver certificación


Productos y clientes certificados por SGS

Certificación ISO 9001 | Sistema de Gestión de la Calidad

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


Ver certificación

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