Decimos 'otros' beneficios, porque uno de los principales, que ha impulsado en los últimos años el registro horario de la jornada del empleado es conocido por todos: el cumplimiento de la normativa.

Repaso exprés a la normativa de registro horario

Ya era obligatorio para los contratos a tiempo parcial.

A partir de mayo de 2019, cuando se modificó el Estatuto de los Trabajadores con un Real-Decreto, se hizo extensivo también a todas las empresas y tipos de contratos.

Y en el Real-Decreto de trabajo a distancia, más conocido como Ley del Teletrabajo, aprobado en 2020, lo vuelven a recordar, también para esta modalidad de trabajo.

En nuestro e-book 6 puntos a tener en cuenta, antes de
elegir un sistema para el registro horario de la jornada del personal, en el punto 1 detallamos la parte de la normativa exacta que obliga al cumplimiento del registro horario.

Otros beneficios de tener registro horario en la empresa

Informes a un clic

Ya no solo si llega un inspector y pide el registro horario del último mes. También para generar informes de ocupación, vacaciones para un periodo o revisar las horas extras o que deben los empleados.

Transparencia empleado-trabajador

El empleado puede revisar sus propios fichajes, que él mismo ha introducido a través de los métodos que su empresa haya habilitado (huella, app móvil, etc.)

Y a su misma información tiene acceso su gestor de recursos humanos.

Ambos ven lo mismo.

Privacidad

Privacidad a la hora de aclarar diferencias, presentar comprobantes médicos para justificar ausencias, revisar fichajes o vacaciones pendientes.

Acceso online

A través de un pc, portátil o móvil. Comodidad sin estar atado a un lugar físico.

Servicio personalizable

En el caso del Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP es posible personalizar varios elementos visibles que lo componen, de acuerdo a la imagen corporativa de cada organización:

> Color de los dispositivos de fichar, en caso de que se utilicen los métodos de fichaje: huella, reconocimiento facial, pin, tarjeta o chip.
> Idioma de la aplicación de gestión, web y móvil.
> Conceptos por los que fichar.
> Logo corporativo de la empresa, tanto en la aplicación como en dispositivos de fichaje.

Ahorro de recursos

Si el sistema de registro horario está digitalizado, se ahorra en espacio y tiempo de archivo y gestión, así como reducción del papel.

En el caso del servicio de MHP, el papel desaparece. Por ejemplo: los justificantes de ausencias se presentan subiéndolos a la aplicación, desde los archivos del ordenador o móvil.

La información sirve para algo, aparte de coleccionar fichajes, para tomar decisiones que favorezcan a la empresa o detectar casos a analizar.

Garantía de la Seguridad de la Información y Protección de Datos

Que el sistema de registro horario sea telemático implica que debamos preocuparnos por la seguridad de la información y la protección de los datos.

Además, las normativas sobre esto obligan a hacerlo, por lo que el proveedor externo que se elija debe aplicar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad detalladas en el RGPD-LOPDGDD y ENS, esta última en caso de dar servicio a la Administración Pública.

Contratando a MHP como proveedor de este servicio, el cliente tendrá la seguridad de que con su elección, el tratamiento de los datos biométricos o cualquier otro método de fichaje elegido se lleva a cabo, cumpliendo con las medidas exigidas en la normativa mencionada.

Imagina todo lo anterior si en tu empresa llevaran el registro horario en papel, o solo tuvieran una máquina de fichar sin aplicación de gestión donde hacer algo con los datos o, aún teniendo una aplicación, estuviera desactualizada o no permitirá recoger todas las circunstancias horarias propias del sector o convenio de tu organización.

En MHP hemos desarrollado el Servicio Integral de Gestión de Horarios. Tenemos 25 años de experiencia y clientes de todos los sectores, tamaños y actividades.