En nuestro segunda experiencia participando en un congreso en Portugal, se confirma la sensación de que son un mercado muy experimentado en lo que al control horario de la jornada laboral se refiere.

Portugal es un excelente caso de estudio de lo que nos espera en España, conforme pasen los años y la novedad de la obligación de llevar un registro horario de la jornada laboral, sea asumida como una realidad que llega para quedarse.

En busca de un sistema que garantice la Objetividad, Fiabilidad e Invariabilidad de los datos

Porto RH Meeting, celebrado en la histórica ciudad de Oporto, atrae a representantes de empresas que en su mayoría son pymes.

Empresas que llevan años con un sistema de registro horario y que se dan cuenta de la importancia de que un solo sistema les permita gestionar el tiempo de trabajo de su personal.

No sólo las entradas y salidas, también los tiempos de descanso, visitas a clientes, formaciones, asuntos propios... y por supuesto, vacaciones y permisos.

Asimismo, en esta nueva experiencia, hemos detectado que buscan sistemas que garanticen la objetividad, la fiabilidad y la invariabilidad de los datos recogidos. Es decir, fichar con tarjeta les resulta obsoleto y poco fiable, pudiendo hacerlo por huella dactilar, un sistema que sí garantiza que quien ficha es quien dice ser.

Como siempre, a continuación les dejamos con un breve vídeo con algunos momentos del congreso y galería de imágenes.

Como siempre, hemos vivido esta nueva aventura junto a Laycos.

¡Gracias a nuestros compañeros de Marketing Internacional y la Delegación Comercial de MHP en Portugal, por el excelente trabajo realizado!

En MHP reforzamos nuestro compromiso con la sostenibilidad y la solidaridad mediante la implicación en el proyecto Tapones para una nueva vida®, promovido por la Fundación SEUR.

TAPONES PARA UNA NUEVA VIDA®

Este proyecto consiste en la entrega de tapones de plástico a una planta de reciclaje para ayudar a niños con graves problemas de salud.

Desde su inicio en 2011, más de 130 niños y niñas han accedido a tratamientos médicos y ortopedias no cubiertos por el sistema público sanitario, gracias al reciclaje de 4.000 toneladas de tapones, y se ha evitado la emisión de 6.000 toneladas de CO2, principal gas causante del cambio climático.

En total, ¡son 2.000 millones de tapones reciclados, con los que se podrían llenar 13 piscinas olímpicas, que se han traducido en más de 1 millón de euros recaudados!

Tapones que sí se pueden reciclar

Para la buena marcha de este proyecto es importante saber bien qué tapones se pueden reciclar. Desde la fundación nos han facilitado la siguiente infografía que queremos compartir.

MHP es empresa taponera

A partir de este mes, todos los tapones que nuestro personal consiga reunir irán a parar aquí.

Un grano de arena no es nada, pero millones de granos forman un desierto, así que aquí va nuestro granito.

Encontrarás información muy útil sobre este proyecto en la web www.fundacionseur.org

El pasado 21 de noviembre fuimos convocados para asistir a la entrega de galardones de la III Edición de los Premios Pyme del Año de Las Palmas 2019.

Estos premios, de carácter anual, son organizados en Las Palmas por el diario La Provincia, la Cámara de Comercio de Gran Canaria y la Cámara de Comercio de España, y patrocinados por el Banco Santander.

MHP fue empresa galardonada en la categoría Digitalización e Innovación, por su línea de acciones relacionadas con la innovación llevadas a cabo durante el año 2018.

Recogió el premio nuestro gerente Moisés Hernández, quien realizó las siguientes declaraciones al periódico la Provincia:

El gerente de MHP Servicios de Control, S.L., Moisés Hernández, se mostró orgulloso de la importante apuesta por la innovación que realiza esta empresa que se dedica principalmente a prestar servicios de control horario, con terminales fabricados en Canarias y tecnología propia. "Desarrollamos el software y tanto los sistemas de comunicación como las plataformas de gestión son nuestros; apostamos mucho por la digitalización no sólo de la compañía, sino también de los clientes". MHP se creó en 1995 y cuenta con 80 personas que trabajan en España, Portugal, Holanda y Alemania.

Siempre es un orgullo que se reconozca el trabajo y más aún cuando se hace con esmero y atención al detalle, por eso queremos agradecer este premio, no sólo a la organización de los premios, sino a todo nuestro personal, esto ha sido posible gracias a ellos.

#GraciasPorTrabajarAquí

Los días 27 y 28 de noviembre MHP participará en el congreso internacional de recursos humanos Porto RH Meeting, el mayor evento de recursos humanos del norte de Portugal.

Se celebrará en el Centro de Congressos da Alfândega do Porto, en el centro histórico de la ciudad de Oporto, patrimonio de la UNESCO.

Como en ocasiones anteriores vamos acompañados de Laycos, nos podrán encontrar en el stand nº 18.

En Portugal es obligatorio registrar la jornada laboral del personal desde mucho antes que en España, por este motivo decidimos dar el salto a nuestro país vecino estableciendo una delegación internacional con sede en Lisboa, hace más de 1 año.

El mercado portugués agradece enormemente que el servicio que ofrecemos sea integral, ocupándonos de todo lo que implica el registro horario, de principio a fin:

✔ Diferentes métodos de fichar a elegir, combinables entre sí
✔ Aplicación de gestión, web y móvil
✔ Atención al usuario
✔ Soporte técnico
✔ Integración de sistemas
✔ Formación

Hemos aprendido que quieren un servicio que no se quede obsoleto y que les permita explotar datos, no sólo para el cumplimiento de la normativa, sino también para la gestión y la correcta toma de decisiones en el día a día en la empresa y con el servicio de MHP, lo pueden tener todo.

Gloria Jiménez lleva casi 11 años trabajando en MHP como analista programadora. Durante este tiempo ha pasado por muchos puestos, hasta llegar a ser Responsable del Departamento de Integración, donde se encuentra hoy en día.

Es nuestra cara visible cuando los clientes de MHP necesitan integrar varios sistema con el nuestro, o al revés. De este modo, datos que se encuentran en uno de los sistemas, pasan al otro y ambos trabajan con la misma información, resultando un proceso mucho más eficiente (esto lo explica mucho mejor ella).

Hoy compartimos una vídeo-entrevista realizada a Gloria, en la que se ha sincerado y ha compartido varias cápsulas de su experiencia laboral:

Si prefieres leer, aquí tienes la entrevista de Gloria

¿Cuánto tiempo llevas trabajando en MHP?

Llevo 11 años. En Diciembre los hago.

¿Cuáles fueron tus funciones iniciales?

Me he movido bastante dentro de la empresa. Básicamente he sido desarrolladora.

En un principio fue desarrollo web de un cliente en concreto.

Posteriormente fue mantenimiento y desarrollo de nuestra propia web, del sistema integral de control de horario.

Después pasé a desarrollar unos módulos de una aplicación interna, que usa el departamento de Soporte para configuraciones de los entornos de los clientes.

Luego pasé a Soporte hasta llegar al puesto actual.

¿Qué puesto ocupas actualmente?

Ahora estoy en el departamento de Integraciones.

¿En qué proyectos estás ahora?

No te puedo decir un único proyecto, porque cada cliente es un proyecto y hay bastantes proyectos en mis manos.

También tratas con clientes en la fase de implantación del Servicio Integral de Gestión de Horarios, analizando sus necesidades particulares ¿qué consideras qué es lo más complicado de esta fase?

Integración significa conectar 2 sistemas:

✔ Un sistema externo, que es el del cliente, que puede ser una aplicación de recursos humanos, de gestión de cuadrantes...

✔ Y nuestro sistema integral de control horario.

Pasar los datos que el cliente tenga en una aplicación, al nuestro.

Es una fase bastante importante. Se trata de los datos que va a recibir el control horario.

Solemos hacer reuniones iniciales con el cliente para explicarle los diferentes tipos de integración que podemos abordar. Preguntamos qué datos tiene en su aplicación y sobre todo, qué datos quiere explotar, que estén en el control horario.

Así lo ayudamos, le facilitamos todo y le aclaramos, de la información de la que él dispone, lo que puede explotar en el control horario. Es un avance para ellos y pueden gestionar toda la información.

Si siguen las pautas del protocolo, llegamos a un mejor trabajo.

¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo?

Realmente, como cada cliente es un proyecto y cada proyecto es un mundo, porque no hay 2 clientes iguales, tienen necesidades completamente distintas, son peculiaridades completamente diferentes y el propio cliente te va poniendo retos, que tú tienes que estudiar, analizarlos y finalmente desarrollarlos. Estás todos los días aprendiendo cosas nuevas.

¿Qué destacarías de la cultura de MHP?

Destacaría muchas cosas.

El propio cliente te marca retos diarios. Es interesante, se aprenden cosas, investigas y analizas. Es cultura personal y de trabajo que te llevas.

Otras cosa son las personas que trabajan en MHP. A veces estás estancado en algún proyecto, no sabes cómo seguir, por lo menos yo, en los 11 años que llevo ahora mismo, puedo ir a un compañero y nunca me ha dicho "eso no es asunto mío", "no te voy a ayudar siempre", sino al contrario, te dicen "sí, sí, claro, yo te ayudo, vamos a verlo", y sale proyecto adelante, porque somos un equipo.

MHP está creciendo, ¿cuál crees que es el secreto?

Como te decía antes, creo que las personas que forman MHP, aunque seamos de diferentes departamentos, al final formamos un único equipo y eso se nota. Sí es verdad, cada uno tiene sus cosas que hacer, cada uno tiene que sacar adelante los proyectos de su departamento, pero todos realmente ofrecemos el mismo servicio y entre todos nos comunicamos, entre todos aprendemos, nos apoyamos y eso se nota en la calidad del servicio.

¿Qué consejos darías a las personas que se incorporarán próximamente a MHP?

La verdad, si te gusta lo que vas a hacer, en lo que vas a trabajar, todo debería salir bien por sí solo. Sí es cierto que deberías tener iniciativa, tener ganas de aprender, estar siempre preguntando, no tener miedo a plantear dudas, aportar tus propias soluciones, proponer cosas... que se note que estás vivo, que te corre sangre por las venas, que seas proactivo y que el miedo al 'no' hay que perderlo.

Propón tus cosas, tus ideas, porque de ahí salen soluciones a muchos proyectos.

¿Cuál es tu plato favorito? (de MHP)

(...) Me gustan las sopas, las cremas, las ensaladas... me quedaría con las cremas.

¡Muchas gracias Gloria por habernos prestado parte de tu tiempo para hacer esta entrevista!

Desde que se aprobara el pasado mes de mayo la obligación para todas las empresas de llevar un registro de la jornada de sus trabajadores, infinidad de medios se han hecho eco de ello, poniendo especial hincapié en que:

la nueva normativa parece "dejar fuera" a empleados móviles, por la complejidad que implica el no estar localizados en un mismo centro de trabajo durante todo su horario laboral y ser éste, además, con muchas opciones de flexibilidad.

¿Qué es un empleado móvil?

Un empleado móvil es un trabajador que debe realizar su trabajo en distintos puntos geográficos para alcanzar los objetivos de su empresa. Se caracteriza por tener horarios flexibles.

¿Por qué puede ser complejo registrar el horario de un trabajador móvil?

Resulta complejo cuando se desconoce la existencia de métodos alternativos para fichar las horas trabajadas en la empresa de empleados con horarios de estas características.

Generalmente, cuando se habla de control horario, nos viene a la cabeza la imagen antigua de una fila de trabajadores fichando con una tarjeta de cartón a la entrada y a la salida.

Afortunadamente, mucho ha llovido desde entonces y de cómo ha evolucionado en los últimos 25 años el registro horario sabemos bastante en MHP, donde hemos desarrollado varios métodos de fichaje para el registro horario en todo tipo de circunstancias laborales, como por ejemplo:

✔ Empleados de limpieza de ETT, que realizan su trabajo en diferentes centros
✔ Comerciales
✔ Repartidores
✔ Transportistas
✔ Nómadas digitales o Teletrabajadores

Métodos de Fichaje para el Registro de la Jornada

En MHP disponemos de los siguientes métodos para el registro de jornada. Pueden ser combinables entre sí.

Dispositivo de fichar por huella dactilar

Nuestra máquina de fichar es de desarrollo y fabricación propios. Se puede personalizar el color, los conceptos o el idioma.

Lee la minucia de la huella, es decir, un número determinado de puntos de nuestra huella dactilar, suficientes para identificarlos con nuestra identidad.

Dispositivo de fichar por PIN

La misma máquina de fichar permite el fichaje por código PIN, o una combinación de otros métodos, pudiendo ser mediante huella.

Dispositivo de fichar por tarjeta de proximidad, magnética o chip (DNI)

Aún existen empresas que prefieren que el fichaje sea por tarjeta. Solemos aconsejar que puede haber problemas, dado que es un sistema que puede recoger datos que no son el fiel reflejo de la realidad, es decir, una persona puede cargar con varias tarjetas de compañeros y pasarlas seguidas.

En este caso, aconsejamos combinarlo con otros sistemas de fichaje como la huella dactilar.

Fichaje por llamada telefónica

Algunos empleados, como los contratados por ETT, deben realizar su labor en diferentes centros de trabajo durante su jornada, pudiendo fichar a través de llamada telefónica.

En este documento detallamos cómo se realiza el fichaje a través de llamada telefónica.

Fichaje Web

Posibilidad de realizar fichajes a través de una web desde el propio equipo del trabajador.

Suele ser solicitado en centros con muy pocos empleados.

App móvil, con o sin geolocalización

Para el personal que trabaja fuera del centro de trabajo, como: comerciales, repartidores o servicios técnicos, hemos desarrollado la app móvil GeoGestión Horaria que, previa autorización del gestor a que el empleado pueda fichar con este método, podrá descargarla en su dispositivo móvil de empresa.

En este documento se detalla cómo fichar mediante app móvil con o sin geolocalización.

Después de esto, ¿sigues pensando que llevar el registro horario de algunas profesiones es complicado?

Consúltanos sin compromiso y te asesoramos sobre la mejor forma de cumplir con la normativa de control horario.

En ocasiones, por motivos legales, necesitamos aportar información del registro de jornada de un trabajador.

Desde el Portal Horario, aplicación de gestión incluida en el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP, es posible generar informes de forma rápida y sencilla, válidos ante un conflicto laboral o en caso de ser solicitados durante una Inspección de Trabajo.

En este vídeo muestro cómo el gestor generaría un infome de fichajes de un empleado en concreto.

Ahora bien, para terminar, lanzo una pregunta: ¿cuánto se tardaría en tener un informe así, si lleváramos el registro horario en papel?

¡Hasta la próxima!

El Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP tiene la capacidad de adaptarse a todas las circunstancias de horario existentes en cada empresa.

La aplicación de gestión que incluye el servicio se configura con todos los horarios, permitiendo al empleado consultar sus propios fichajes y realizar solicitudes y al gestor de personal gestionar online los permisos e incidencias presentados por los empleados.

En mi post de hoy quiero mostrar cómo el empleado que presenta una solicitud y permanece a la espera de que sea resuelta por su gestor, puede tener información del estado de la misma hasta su completa resolución. Para ello nos ayudamos de las NOTAS.

Las Notas

Esta vez vamos a ver cómo un gestor notifica a un empleado el estado en el que se encuentra su solicitud o incidencia.

En este caso práctico que veremos mejor en el vídeo que acompaña este post, un usuario realiza una solicitud por horas y otro, otra solicitud por días, ambas con motivo de asistencia a formación.

Por parte de los empleados, éstos aportan algo más de información con respecto a su solicitud, mediante el apartado notas que ofrece la misma.

Cuando el gestor revisa ambas solicitudes, localiza las notas que los trabajadores ha añadido y les responde, usando también una nota adherida a la solicitudes.

Cuando los empleados entran nuevamente en su Portal Horario, observan en sus solicitudes, aun pendientes de tramitar, un círculo rojo con un número en su interior, que indica el número de notificaciones pendientes de leer.

Al listar las solicitudes, ven a la derecha el icono de un ojo con el signo + en rojo, que indica que el gestor les ha respondido.

Es un modo muy sencillo y eficaz de poder notificar y revisar solicitudes, sobre todo cuando no se resuelven de inmediato por estar a la espera de aportación de documentos adicionales u otros trámites.

Las Notas, explicadas con un vídeo corto

En este vídeo se observa mejor el sistema de notas explicado:

En MHP tenemos 25 años de experiencia y un Servicio Integral de Gestión de Horarios que, no solo permite cumplir con la nueva normativa que obliga a registrar el horario de la jornada laboral, sino también reduce la carga de trabajo de las áreas de personal, en relación a la gestión de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias, todo ello sin usar papel.

Consúltanos, #SomoMHP

Una de las preocupaciones actuales para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia laboral, junto con el uso abusivo y fraudulento del contrato temporal, es el uso irregular de la contratación a tiempo parcial.

Hecho que se demuestra a través de la actuación de la propia Inspección contemplada en el Plan Director por un Trabajo Digno para el periodo 2018-2019-2020, en el que su objetivo fundamental es recuperar derechos laborales y mejorar la calidad del empleo y de las condiciones de trabajo.

Según datos de la EPA el porcentaje de ocupados y ocupadas que tienen jornada a tiempo parcial es de 14,9% en el segundo trimestre de 2019.

El contrato a tiempo parcial viene regulado en el artículo 12 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (TRLET).

Definición de Contrato Parcial

Se define como aquel en el que se haya acordado la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable.

De lo expuesto en el presente artículo podemos extraer lo siguiente:

✔ Para determinar que estamos ante un contrato a tiempo parcial o no, la comparación debe hacerse con la jornada de un trabajador o trabajadora a tiempo completo de la misma empresa y centro de trabajo, con el mismo tipo de contrato de trabajo y que realice un trabajo idéntico o similar.

Si en la empresa no hubiera ningún trabajador o trabajadora con estas características, se considerará la jornada a tiempo completo prevista en el convenio colectivo de aplicación o, en su defecto, la jornada máxima legal.

✔ La mera realización de jornadas inferiores a las realizadas por la persona trabajadora a tiempo completo no la convertirá como empleado/a a tiempo parcial, ya que puede existir una distribución irregular de la jornada pactada durante el día, la semana, el mes o el año que justifique el que durante determinados períodos de tiempo un trabajador o trabajadora realice aquella jornada inferior a la realizada por un/a trabajador/a a tiempo completo.

Características del contrato a tiempo parcial

Forma

El contrato se deberá formalizar necesariamente por escrito y deberá figurar el número de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año contratadas, así como el modo de su distribución según lo previsto en convenio colectivo.

Por lo tanto, la persona trabajadora deberá conocer desde el momento de la contratación el n.º de horas a realizar y su distribución, pudiendo darse por convenio colectivo o pacto individual.

Duración

El contrato a tiempo parcial podrá concertarse:

➜ Por tiempo indefinido, quedando englobados cuando se concierte para realizar trabajos fijos y periódicos dentro del volumen normal de actividad de la empresa.

➜ O por duración determinada en los supuestos en los que legalmente se permita la utilización de esta modalidad de contratación, excepto en el contrato para la formación y el aprendizaje.

Jornada partida

Cuando el contrato a tiempo parcial conlleve la ejecución de una jornada diaria inferior a la de una persona trabajadora a tiempo completo y esta se realice de forma partida, solo será posible efectuar una única interrupción en dicha jornada diaria, salvo que se disponga otra cosa mediante convenio colectivo.

Prohibición de horas extraordinarias

Los trabajadores y trabajadoras a tiempo parcial no podrán realizar horas extraordinarias, salvo en los supuestos en que éstas deban realizarse para recuperación de siniestros o reparación urgente de daños.

La realización de horas complementarias en este tipo de contratos se abordó en el artículo publicado en el blog el pasado 06 de junio de 2019, que les invito a leer.

En todo caso, la suma de las horas ordinarias y complementarias, incluídas las previamente pactadas y las voluntarias, no podrá exceder del límite legal del trabajo a tiempo parcial arriba definido.

Registro

A estos efectos, la jornada de los trabajadores y trabajadoras a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

Igualdad de derechos

Las personas trabajadoras a tiempo parcial tendrán los mismos derechos que las personas trabajadoras a tiempo completo.

Cuando corresponda en atención a su naturaleza, tales derechos serán reconocidos en las disposiciones legales y reglamentarias y en los convenios colectivos de manera proporcional, en función del tiempo trabajado, debiendo garantizarse en todo caso la ausencia de discriminación, tanto directa como indirecta, entre mujeres y hombres.

En muchas ocasiones se tiende a pensar que los derechos de la persona trabajadora con contrato a tiempo parcial deben reducirse en proporción a la jornada de trabajo pactada, pudiendo dar lugar a situaciones injustas e ilegales que deben evitarse.

Conversión a tiempo completo

La conversión de un trabajo a tiempo completo en un trabajo parcial y viceversa tendrá siempre carácter voluntario para el trabajador o trabajadora y no se podrá imponer de forma unilateral o como consecuencia de una modificación sustancial de condiciones de trabajo al amparo de lo dispuesto en el artículo 41.1.a). del TRLET.

La persona trabajadora no podrá ser despedida ni sufrir ningún otro tipo de sanción o efecto perjudicial por el hecho de rechazar esta conversión, sin perjuicio de las medidas que, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 51 (despido colectivo) y 52.c) (extinción por causas objetivas) del TRLET, puedan adoptarse por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

Puestos de trabajo vacante

A fin de posibilitar la movilidad voluntaria en el trabajo a tiempo parcial, el empresario o empresaria deberá informar al personal de la empresa sobre la existencia de puestos de trabajo vacantes, de manera que aquellos puedan formular solicitudes de conversión voluntaria de un trabajo a tiempo completo en un trabajo a tiempo parcial y viceversa, o para el incremento del tiempo de trabajo de los/as trabajadores/as a tiempo parcial, todo ello de conformidad con los procedimientos que se establezcan en convenio colectivo.

Con carácter general, las solicitudes a que se refiere el párrafo anterior deberán ser tomadas en consideración, en la medida de lo posible, por el/la empresario/a. La denegación de la solicitud deberá ser notificada a la persona trabajadora por escrito y de manera motivada.

Formación Profesional

Los convenios colectivos establecerán medidas para facilitar el acceso efectivo de los trabajadores a tiempo parcial a la formación profesional continua, a fin de favorecer su progresión y movilidad profesionales.

Periodo de prueba en los contratos a tiempo parcial

Para los contratos concertados a tiempo parcial el periodo de prueba no difiere de la regulación general aplicable al contrato ordinario o indefinido a tiempo completo.

Adquisición de la condición de trabajadores a tiempo completo

En los siguientes casos rige la presunción de que el contrato ha sido celebrado a tiempo completo admitiéndose, no obstante, prueba en contrario que acredite la parcialidad de los servicios prestados:

➜ Cuando el contrato no se haya formalizado por escrito ni figure el n.º de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año contratadas así como el modo de distribución.

➜ En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro señaladas en el apartado correspondiente. De ahí resaltar la importancia de contar con:

un registro fiable y objetivo, de manera que permita computar la jornada laboral diaria realizada por la persona trabajadora.

El pasado 1 de octubre participamos en la 4ª edición del Congreso Factor Humano celebrada en Barcelona.

La jornada tuvo lugar en el hotel Hilton Diagonal Mar, un entorno de lujo donde se dieron cita más de 600 profesionales de recursos humanos.

¿Ya tiene sistema de registro de jornada?

MHP participó como sponsor y pudo recibir en su stand a numerosos interesados en conocer más detalles sobre el Servicio Integral de Gestión de Horarios.

Antes de explicar nada, es habitual realizar una serie de preguntas inciales a los que se acercan, como:

✔ ¿De qué empresa viene y a qué se dedida?
✔ ¿Cuántos empleados tienen?
✔ ¿Ya tiene sistema de registro de jornada?

La sorpresa, a estas alturas del año, vino dada por la respuesta que muchos daban a la pregunta: ¿Ya tiene sistema de registro de jornada?.

Afirmaban tener ya un sistema para fichar, con el que no estaban nada contentos, por lo que estaban mirando otras opciones para un cambio inminente.

Las razones del descontento

En términos generales, los principales motivos argumentados por los que no estaban contentos con su actual sistema de registro de jornada eran:

➜ Es muy obsoleto
➜ Necesitamos que contemple también la gestión de vacaciones y ausencias
➜ Nos da más trabajo
➜ Lo llevamos en papel y es un desastre

La solución

Llevar correctamente un registro de la jornada del empleado no es tan simple como comprar un reloj de fichar o tomar nota en papel.

Implica tener en cuenta:

✎ Si todos los empleados, con diferentes circunstancias de horario, podrán fichar.
✎ Si la recogida, tratamiento y custodia de los datos necesarios para el registro cumplen con los requisitos de las normativas de protección de datos y seguridad de la información.
✎ Si existe una aplicación configurable con los diferentes tipos de horarios y circunstancias especiales o temporales.
✎ Si la aplicación permite generar informes útiles para justificar el cumplimiento de la normativa y para la toma de decisiones interna.
✎ ¿Qué ocurre si el sistema de fichaje se rompe o avería en algún punto?
✎ ¿Hay servicio post-venta?

En MHP contemplamos todas las fases necesarias para que el servicio que ofrecemos funcione y cubra la necesidad por la que fue contratado, de principio a fin.

Con esta infografía que hemos realizado con posterioridad al congreso, esperamos ayudar a aclararlo.

Factor Humano Barcelona 2019 en vídeo

Factor Humano Barcelona 2019 en imágenes

Desde el pasado 12 de mayo, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas, ésta es la mejor manera que han considerado para luchar contra la realización de horas extras no remuneradas y los abusos que sufren los empleados por parte de algunas empresas.

Horas extraordinarias

Según la Encuesta de Población Activa (EPA), en España se trabajan casi 3.000.000 millones de horas extras a la semana. Añade que, aproximadamente la mitad de los trabajadores que realizan estas horas extras no cobran, ni cotizan por ellas a la seguridad social.

Inspecciones de trabajo

Según la presidencia del sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, las empresas que no tenga un registro de jornada laboral, ya sea en papel o en digital, ya que el sistema es de libre elección, se les aplicará una infracción grave, cuya multa puede oscilar entre los 626€ y los 6.250€, dependiendo del tipo de empresa, número de trabajadores y las irregularidades detectadas.

Infracción leve: 60-625
Infracción graves: 625-6.250
Infracción muy graves: 6250 hasta 187.515

Ficha desde cualquier lugar y registra correctamente tu jornada

Desde MHP hemos creado una solución para cada necesidad, disponiendo de varios métodos de fichaje combinables entre sí:

✔ Huella dactilar
✔ Tarjeta magnética, de proximidad o chip (DNI)
✔ Fichaje por app móvil, con o sin geolocalización)
✔ Llamada telefónica,
✔ Web

Pero si te propones contratar un servicio completo, que se ocupe de todo, que no deje nada al azar y con el que explotar los datos recogidos, el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP, permite:

➜ Por un lado, generar todos los informes de fichajes necesarios: diarios, semanales, mensuales, totales, parciales de todos los conceptos que previamente hayas parametrizado (siempre los decides tú y nosotros los parametrizamos para ti)

➜ Si llega una inspección de trabajo, no tienes de qué preocuparte, ya que podrás sacar un informe en tiempo real en el momento en el que te lo solicite el inspector.

➜ Ver un cuadro ocupacional de todo el personal y así saber quién está en su puesto de trabajo o ausente (por un vacaciones, incapacidad temporal, matrimonio...) y poder planificar correctamente.

➜ Por otro lado, permite gestionar todos los permisos y licencias de tu empresa (vacaciones, exámenes, visitas médicas, etc.) al igual que en los fichajes, eres tú quien nos dirás qué conceptos son necesarios tener disponibles.

➜ Gestión de turnos.

Aspectos importantes, que muy pocos te contarán

Ten en cuenta que, con cualquier sistema de fichaje que decidas implantar, tendrás que cumplir además con las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a las que obligan las actuales normativas sobre protección de datos y seguridad de la información.

Contratando el servicio de MHP, el cliente tiene la garantía de que se han implantado dichas medidas.

¿Más dudas?

Aún, a día de hoy, existen muchas dudas acerca de cómo registrar correctamente la jornada de un trabajador. Hagamos un repaso a las más comunes:

✎ Los empleados que trabajan fuera de la oficina o en la calle, ¿pueden fichar désde el móvil?
✎ ¿Cómo pueden fichar los teletrabajadores?
✎ ¿Fichan los autónomos?
✎ ¿Deben fichar los directivos o el dueño de la empresa?
✎ Se recogen datos personales, ¿debo recabarlos, almacenarlos y custodiarlos de alguna forma en especial?
✎ ¿Y si llevo el registro en papel, qué medidas especiales debo tener en cuenta?

Consúltanos sin compromiso.

El próximo 1 de Octubre MHP estará presente en la 4ª edición del Congreso Factor Humano en Barcelona, en el céntrico Hotel Hilton Digonal Mar.

Se trata de un congreso creado especialmente para los que trabajan en las áreas de recursos humanos.

Han ideado un programa en el que participarán más de 60 speakers en diferentes mesas debate, organizadas en sesiones paralelas, en 2 salas.

Los contenidos sobre los que tratarán son tan necesarios como: talento colaborativo, movilidad internacional, people analytics, estrategias de recursos humanos...

MHP colabora con Factor Humano

MHP colabora en este congreso y tendrá un stand donde mostrar el Servicio Integral de Gestión de Horarios, con nuevas mejoras desarrolladas durante el último año, como la posibilidad de elegir entre más métodos de fichaje:

➜ Huella dactilar
➜ PIN
➜ Tarjeta magnética, de proximidad o chip (DNI)
➜ Llamada telefónica
➜ Fichaje web
➜ App móvil, con o sin geolocalización

Nuestro stand está localizado junto a la entrada y como es habitual, estaremos junto a nuestro compañero de viajes Laycos:

Consulta tus dudas con nuestra Delegada de Protección de Datos

En esta ocasión nos acompañará nuestra compañera Urpi Rodríguez Losada, responsable del departamento jurídico de MHP y experta en protección de datos, con quien los interesados podrán aclarar todas sus dudas sobre la dimensión jurídica del registro horario y su aplicación.

La aplicación de gestión Portal Horario, incluida en el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP, permite a los usuarios (empleados) presentar incidencias relacionadas con su tiempo de trabajo, por diferentes motivos:

Entrada, salida, desayuno, visita médica, horas extra, deber inexcusable, fumar, etc.

Un caso habitual

Supongamos que se da el caso de que un empleado olvida registrar la entrada al comienzo de su jornada. Si no lo comunica, el sistema registraría que ese día no ha ido a trabajar o de hacerlo en el momento en el que se percata, el cómputo de su jornada sería inferior a la que debe cumplir.

A continuación, indicamos cómo este empleado presentaría esta incidencia desde el Portal Horario de MHP, disponible tanto en versión web como móvil, para mayor comodidad.

Pasos a seguir para realizar incidencias

No hace mucho estrenamos nuevo Portal Horario, así que para comenzar, haremos clic en la pestaña de 'Mis Permisos e Incidencias' situada en el panel de la izquierda.

Aquí es donde el empleado solicitará a su gestor que apruebe sus solicitudes de fichajes que, por alguna causa, no se han podido registrar en el dispositivo de fichar.

1.) Seleccionamos el día o periodo consecutivo de días.
2.) A continuación, elegiremos el concepto en el menú desplegable situado en la parte superior central del portal.
3.) Seleccionamos la hora o rango horario y pulsamos en el botón "Solicitar".
4.) Una vez generada la nueva incidencia, se mostrará en la tabala central.

En este vídeo corto lo mostramos mucho mejor:

Como se observa, nuestro servicio está preparado para ser configurado con todo tipo de circunstancias de horario.

El trabajador tiene acceso a sus propios datos y a presentar las incidencias necesarias para que su saldo de horas trabajadas cuadre.

El sistema refleja fielmente la realidad de lo acontencido, otro requisito que detalla específicamente la actual normativa de registro horario.

Para ampliar más información sobre nuestra aplicación o cualquier otra parte del Servicio Integral de Gestión de Horarios, solo hay que contactarnos.

Llevamos 2 meses compartiendo un color cada Lunes.

Cada color forma parte de la carta de colores entre los que elegir la personalización de las carcasas de las máquinas de fichar que fabricamos en MHP, con materiales biodegradables, en impresoras 3D.

No vendemos máquinas de fichar

En MHP ofrecemos un Servicio Integral de Gestión de Horarios.

Éste facilita el registro horario de la jornada laboral de los empleados y la gestión online de vacaciones, permisos y justificación de ausencias.

Todo de acuerdo a lo establecido por la vigente ley y cumpliendo los requisitos añadidos de las normativas de Protección de Datos y Seguridad de la Información. No vale cualquier sistema, hay que tener en cuenta estas normativas.

Contratando el servicio de MHP, el cliente tiene la garantía de que se han implantado las medidas anteriores.

El servicio incluye todas las partes que deben intervenir en cada etapa, de esta forma nos aseguramos que estamos ofreciendo un servicio que funciona y que verdaderamente cubre la necesidad de principio a fin, a cada empresa:

✔ Dispositivos de fichar
✔ Aplicación de gestión
✔ Asesoramiento legal
✔ Atenciónal usuario y Soporte técnico
✔ Integración de sistemas
✔ Formación continua

Ahora sí, la carta de colores

La actual carta de colores entre los que elegir el color de la máquina de fichar está compuesta por 13 colores, relacionados con el léxico de las Islas Canarias, enclave único donde se encuentra una de las delegaciones de MHP.

A continuación, te presentamos cada color:

#1 Tuno

El tuno es una fruta típica de las Islas Canarias, procedente de la tunera, familia de los cactus. Este fruto se caracteriza porque la parte comestible está compuesta por pulpa y una gran cantidad de semillas, cubiertas por una piel gruesa, llena de espinas.

#2 Mojo

Se trata de un tipo de salsa picante que se sirve como acompañamiento imprescindible en muchos de los platos típicos de la gastronomía de las Islas Canarias. El ejemplo más conocido a nivel mundial son las "papas con mojo".

#3 Lava

Las Islas Canarias forman parte de un archipiélago de origen volcánico. Los volcanes han dejado su huella en cada una de las siete islas, formando cráteres, cuevas, coladas, calderas y mares de lava que a día de hoy pueden ser visitados.

#4 Papaya

Se trata de una de las frutas tropicales más saludables que existen, con enormes cualidades medicinales. Tras muchos años de investigación, se ha creado la primera papaya canaria, que cuenta entre sus excelencias con un mayor dulzor, una textura más firme y carnosa y un suave aroma.

#5 Canelo

Palabra perteneciente al léxico canario para referirse al color marrón. Para hablar de variaciones de esta tonalidad se utiliza "canelo fuerte" o "canelo flojo".

#6 Gofio

El gofio es un alimento natural, consistente en una harina elaborada a base de cereales tostados. Fue el pilar fundamental en la alimentación de los aborígenes de las Islas Canarias y hoy en día forma parte de la dieta tradicional, pues aporta pocas calorías y muchos nutrientes esenciales.

#7 Plátano

El plátano es el cultivo más importante de las Islas Canarias. Actualmente, es el único plátano que ha conseguido el reconocimiento europeo como indicación geográfica protegida.

#8 Olivina

Se trata de un mineral que normalmente se halla incrustado en la roca volcánica. Esta tonalidad de verde está registrada de acuerdo al estándar de colores de Pantone. A la olivina se le atribuyen propiedades espirituales que potencian la energía positiva.

#9 Lanzarote

El término verde Lanzarote fue acuñado por el artista canario César Manrique que, para compensar la ausencia del verde propio de la naturaleza viva en su isla natal y buscando la armonía entre arte y medioambiente, creó un movimiento arquitectónico que explica por qué hoy día las casas y edificios de la isla de Lanzarote tienen la carpintería exterior de este color.

#10 Palmera

La palmera canaria o palma canaria, cuyo nombre científico es phoenix canariensis, es una especie endémica protegida de las Islas Canarias. Debido a su bello porte y a su gran capacidad de adaptación y resistencia al frío, es una de las palmeras más utilizadas en jardinería en todo el mundo.

#11 Alisios

Los alisios son un tipo de viento que procede de los polos y que viajan hacia zonas templadas del planeta. Las Islas Canarias se encuentran en un enclave geográfico perfecto para que, junto al anticiclón de las Azores, los alisios ejerzan su influencia, suavizando las temperaturas y haciendo que el clima sea envidiable en cualquier estación del año.

#12 Atlántico

El océano Atlántico es el segundo más extenso de la Tierra, ocupando el 20% de su superficie. Separa América de Europa y África y en él se encuentran las Islas Canarias.

#13 Suspiro

Es un dulce típico de la repostería tradicional de la Villa de Moya, municipio de la provincia de Las Palmas, situado al norte de la isla de Gran Canaria. Es un merengue crujiente envuelto en una cobertura blanca.

Si le ponemos tanta esmero a la carta de colores, imagina cómo puede ser cada parte del servicio.

MHP tiene 25 años de experiencia en el control horario. Entre nuestros clientes se encuentran gobiernos, cadenas hoteleras y empresas de todo tipo.

Te atendemos y asesoramos sin ningún compromiso, puedes contactarnos cuando quieras.

Tras el reciente acuerdo, por el que los centros de enseñanza privada sostenidos total o parcialmente con fondos públicos, esto es, los centros privados y concertados, deben controlar y registrar el horario de sus trabajadores, se abre un nuevo abanico de circunstancias especiales para este gremio.

Con este acuerdo se da cumplimiento a lo establecido en el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

El acta que recoge dicho acuerdo reúne hasta 17 puntos, que abarcan las particularidades de un horario compuesto por horas lectivas y no lectivas.

Criterios para el control y registro horario en los centros educativos

1. Debe registrarse la jornada diaria de trabajo de todas las personas que trabajen en el centro con contrato laboral, con excepción de la alta dirección y autónomos que deban acudir al centro para prestar un servicio concreto.

2. El centro educativo determinará al inicio de cada curso escolar el horario de cada trabajador. En el caso de los docentes, este horario contemplará tanto las horas lectivas como las no lectivas.

3. El control horario incluirá el total de la jornada trabajada. Para los docentes, las horas lectivas y no lectivas.

4. Cada empleado debe tener una hora de entrada y salida fija. En caso de estar en el centro fuera de esas horas, no se contabilizará como tiempo de trabajo. De autorizarse actividades especiales por el centro educativo o de ocurrir circunstancias que obliguen a permanecer en el mismo, se comunicará a la dirección para su debido registro.

5. Se debe especificar aquellos empleados con horarios diferentes al resto del grupo.

6. Durante el tiempo de recreo, se considera tiempo de trabajo estar a disposición del centro, realizando labores de vigilancia. Si solicita salir, aún con permiso del centro educativo, no se considera jornada laboral.

7. El tiempo libre entre clases, si el empleado se encuentra en el centro, se considera tiempo efectivo de trabajo. No obstante, la empresa podrá acordar con la persona trabajadora la ausencia del centro de trabajo, en cada ocasión o con carácter general, en cuyo caso no será considerado como tiempo de trabajo

8. El tiempo libre entre la jornada de la mañana y la de la tarde tampoco se considera tiempo de trabajo, a menos que el centro educativo encomiende tareas.

9. Se considera tiempo de trabajo efectivo la asistencia a formaciones, tanto las propuestas por el centro educativo, como las que proponga el empleado, con el visto bueno del primero.

10. Las actividades programadas fuera del centro, de coincidir con el horario laboral del empleado para ese día se considerarán horas de trabajo; si la actividad dura menos, el empleado debe trabajar las horas restantes; y si la actividad dura más horas de la jornada laboral, se deberá contabilizar el exceso como horas no lectivas.

11. Los empleados con funciones de alta dirección de forma temporal, se atendrán a lo detallado en este acuerdo.

12. Del control horario del personal subcontratado se debe hacer cargo la empresa contratada, a menos que la dirección del centro educativo asuma esta labor, previo acuerdo. La responsabilidad de conservar y mantener los registros será siempre de la empresa subcontratada, no del centro docente.

13. El sistema elegido para llevar el control horario es de libre elección. Éste debe cumplir los requisitos de la normativa de protección de datos y haber obtenido el visto bueno de la representación legal de los trabajadores.

En caso de optar por llevar el registro horario en papel, los datos de cada empleado deberán estar en hojas separadas.

14. Los registros deben guardarse durante 4 años y estar disponibles para los empleados, los delegados de personal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

15. En caso de que el cómputo de la jornada anual registrada exceda de lo legalmente establecido, el tiempo trabajado de más será compensado. De retribuirse con tiempo libre, deberá disfrutarse en el siguiente curso escolar, entre septiembre y noviembre.

16. A los socios o trabajadores de cooperativas no se les aplica este acuerdo.

17. En caso de que se encomienden tareas fuera del centro de trabajo, se llevará un registro aparte del tiempo empleado en las mismas.

MHP cuenta entre sus clientes con centros educativos y de formación. Para ampliar más información sobre nuestro servicio, contáctanos.