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Ya tienes Registro Horario, pero ¿sabes cómo funciona?

15 oct. 2020
Ya tienes Registro Horario, pero ¿sabes cómo funciona?

Historias como la que te contamos a continuación nos llegan bastante a menudo:

Empresas que adquieren un reloj de fichar, ya sea mediante algún gigante del e-commerce, o bien, la misma máquina, pero a través de representantes que la revenden; o empresas que contratan una app online a un precio muy barato.

Compran la máquina, la reciben, o se dan de alta online, según proceda, y... comienza el aluvión de preguntas:

¿No nos la instala nadie? ¿Cómo se instala?

¿Cómo funciona? ¿Cómo se ficha?

¿Hay que incorporar algún dato de los trabajadores?

¿Y los informes? ¿Tiene los que necesito?

¿Cómo se cruzan los datos de los horarios que se deben cumplir, con los fichajes realmente realizados? ¿Cómo hallaremos las diferencias, de haberlas?

Si una persona no ficha porque está de vacaciones, ¿dónde se tiene en cuenta? Para la máquina (si sólo se ha adquirido esto) ha faltado al trabajo...


¿Por qué es importante que el sistema de registro horario elegido incluya FORMACIÓN?


registro-horario---formaci-n


Preguntas, con las que iniciaba este artículo, de difícil respuesta si se ha adquirido algo sin profundizar mucho antes y sin asegurarse, entre otras cosas, de que incluya algún tipo de Formación, con el fin de explicar lo que incluye, lo que no y cómo funciona lo que se ha adquirido o contratado.

✚ Aquí te explicábamos las diferencias entre comprar y contratar un servicio de registro horario y nuestra opinión profesional.

Formación también necesaria para poder comenzar a usar el sistema elegido al 100%. No sólo al inicio para la puesta en marcha, sino formación de reciclaje y dirigido a las nuevas incorporaciones.


Formación continua


El Servicio Integral de Gestión de Horario de MHP incluye Formación Continua.


Servicio-Integral-de-Gesti-n-de-Horarios-de-MHP--1


Dirigida a los 2 tipos de usuarios principales:

➞ Gestores de personal. Usuarios designados por la empresa con permisos de gestión, quienes podrán generar informes y revisar las solicitudes de los empleados.

➞ Trabajadores, que necesitarán saber desde cómo fichar, consultar su propia información de fichajes, hasta solicitar vacaciones, permisos y justificar sus ausencias, haciendo uso de la aplicación.

MHP se ajusta a los horarios y formatos de formación que prefiera cada empresa o área, pudiendo elegir tipo de formación:

✔ Presencial. Grupos reducidos. Tantas formaciones como precise la empresa.
✔ Mediante vídeo-conferencia.
✔ Llamada teléfonica al CAU.
✔ Vídeos y manuales online siempre accesibles.
✔ Plataforma de Formación Online "Entrena", de desarrollo propio con cursos accesibles a los empleados desde el comienzo.


Formaci-n-Continua-MHP-Espa-a


¿Tienes dudas sobre sistemas de registro horario? ¿Estás buscando cambiar de sistema? ¿Necesitas amplicar información sobre el servicio de MHP?

Contacta ahora.

esFormaciónControl horario

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15 oct. 2020
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Empresas que adquieren un reloj de fichar, ya sea mediante algún gigante del e-commerce, o bien, la misma máquina, pero a través de representantes que la revenden; o empresas que contratan una app online a un precio muy barato.

Compran la máquina, la reciben, o se dan de alta online, según proceda, y... comienza el aluvión de preguntas:

¿No nos la instala nadie? ¿Cómo se instala?

¿Cómo funciona? ¿Cómo se ficha?

¿Hay que incorporar algún dato de los trabajadores?

¿Y los informes? ¿Tiene los que necesito?

¿Cómo se cruzan los datos de los horarios que se deben cumplir, con los fichajes realmente realizados? ¿Cómo hallaremos las diferencias, de haberlas?

Si una persona no ficha porque está de vacaciones, ¿dónde se tiene en cuenta? Para la máquina (si sólo se ha adquirido esto) ha faltado al trabajo...


¿Por qué es importante que el sistema de registro horario elegido incluya FORMACIÓN?


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Preguntas, con las que iniciaba este artículo, de difícil respuesta si se ha adquirido algo sin profundizar mucho antes y sin asegurarse, entre otras cosas, de que incluya algún tipo de Formación, con el fin de explicar lo que incluye, lo que no y cómo funciona lo que se ha adquirido o contratado.

✚ Aquí te explicábamos las diferencias entre comprar y contratar un servicio de registro horario y nuestra opinión profesional.

Formación también necesaria para poder comenzar a usar el sistema elegido al 100%. No sólo al inicio para la puesta en marcha, sino formación de reciclaje y dirigido a las nuevas incorporaciones.


Formación continua


El Servicio Integral de Gestión de Horario de MHP incluye Formación Continua.


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Dirigida a los 2 tipos de usuarios principales:

➞ Gestores de personal. Usuarios designados por la empresa con permisos de gestión, quienes podrán generar informes y revisar las solicitudes de los empleados.

➞ Trabajadores, que necesitarán saber desde cómo fichar, consultar su propia información de fichajes, hasta solicitar vacaciones, permisos y justificar sus ausencias, haciendo uso de la aplicación.

MHP se ajusta a los horarios y formatos de formación que prefiera cada empresa o área, pudiendo elegir tipo de formación:

✔ Presencial. Grupos reducidos. Tantas formaciones como precise la empresa.
✔ Mediante vídeo-conferencia.
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Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS - Categoría Media

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

El ámbito de aplicación del ENS es:


Administración General del Estado.

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local.

Entidades de derecho público vinculadas.

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas.


Asimismo, se establece en el art. 2.3 de la citada norma que:


“Los pliegos de prescripciones administrativas o técnicas de los contratos que celebren las entidades del sector público incluidas en el ámbito de aplicación de este real decreto contemplarán todos aquellos requisitos necesarios para asegurar la conformidad con el ENS de los sistemas de información en los que se sustenten los servicios prestados por los contratistas, tales como la presentación de las correspondientes Declaraciones o Certificaciones de Conformidad con el ENS."


Ver certificación

Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información

ISO/IEC 27701 es un estándar que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Información de Privacidad de la organización (PIMS).


Esta normativa se basa en los requisitos, controles y objetivos de la norma ISO 27001, que también ostenta MHP.


Describe un marco para ayudar a reducir los riesgos de privacidad en los tratamientos de datos personales o información de identificación personal.


Algunas áreas en las que contribuye:

Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.

Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.

Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.

Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.

Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.


Ver certificación

Certificación ISO 14001 | Sistema de Gestión Ambiental

La certificación ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA) - es una norma internacional de referencia para la implementación de un sistema de gestión ambiental.


Basa su metodología en el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y especifica los requisitos auditables para la certificación.


Permite a las empresas demostrar el compromiso asumido en la protección del medio ambiente, a través de las gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad desarrollada.


Beneficios para la organización:

Formalización del compromiso medioambiental.

Optimización de recursos, minimizando riesgo ambiental.

Fomento de una cultura de mejora continua.


Ver certificación


Productos y clientes certificados por SGS

Certificación ISO 9001 | Sistema de Gestión de la Calidad

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


Ver certificación

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