8 razões chave para os departamentos de RH seleccionarem um fornecedor de registo de assiduidade
A decisão de implementar o registo de assiduidade numa empresa é tomada principalmente por 2 razões:
1.) É obrigatório em alguns países, tais como Espanha ou Portugal.
2.) Precisam de optimizar a gestão dos seus recursos humanos. Ter um controlo dos horários do seu pessoal e automatizar a gestão de férias, licenças e justificação de faltas, para que não gere mais trabalho e liberte tempo para se concentrar em outras tarefas de valor acrescentado.
Em tempos recentes, ambos os motivos são combinados.
Há a opção, em extinção, de comprar um sistema de picagem, mas há tantas incógnitas que deixa em aberto sobre a sua instalação, manutenção, implementação, obsolescência... que no caminho de escolher um sistema, cada vez menos optam pela aquisição de sistema próprio.
É nesse momento que alguém, geralmente da área dos recursos humanos, é encarregado da tarefa de iniciar o caminho para escolher um fornecedor de serviços.
Na MHP, com mais de 25 anos de experiência a inovar no registo de assiduidade, queremos destacar as principais razões que levam as empresas a decidir externalizar o serviço de controlo de assiduidade.
8 razões pelas quais os departamentos de RH escolhem um fornecedor de registo de assiduidade
1.) Oferece várias soluções de picagem, que podem ser combinadas umas com as outras, sem aumentar o custo.
2.) Incorpora automaticamente as picagens de cada colaborador a uma aplicação de gestão. Web e móvel. Com diferentes níveis de acesso à informação para colaboradores e gestores de RH.
3.) Inclui gestão de férias, licenças e justificação de faltas. O colaborador solicita, o gestor aprova. Privacidade e Transparência.
4.) A aplicação permite uma parametrização adaptada a cada empresa e facilita a geração de relatórios válidos diante de uma inspecção e para uma melhor gestão interna.
5.) O fornecedor é responsável pela introdução e manutenção de dados dos colaboradores, horários de trabalho, flexibilidade e circunstâncias especiais no sistema, bem como pela sua actualização.
6.) Oferece canais gratuitos de apoio aos utilizadores e suporte para esclarecer dúvidas, formação ou comunicar incidências.
7.) O fornecedor demonstra a conformidade com os requisitos técnicos, organizacionais e de segurança dos regulamentos de protecção de dados e de segurança da informação. (RGPD,...)
8.) Conseguem ter uma gestão integral de horários, adaptada às suas necessidades específicas, sem papel!
Precisa de mais informações para implementar um sistema de registo de assiduidade na sua empresa?
Contacte com a MHP através do formulário web.