Em face da declaração do estado de emergência em vários países, incluindo Portugal, as consequentes alterações às rotinas levaram muitas empresas a permitir que os seus colaboradores possam realizar o teletrabalho.

Apesar da situação que estamos a vivenciar, também podemos dizer que a tão proclamada conciliação entre a vida laboral e pessoal, está sendo cada vez mais exigida, empurrando-nos a pensar cada vez mais no futuro.

Por isso, volto a repetir o mesmo que já tinha dito em outros posts, que a experiência que a MHP adquiriu ao longo dos seus 25 anos de existência, permitiu o desenvolvimento de vários métodos de picagem para adaptar-se a qualquer situação.

Daí surge a pergunta: Como registar a jornada laboral se está em regime de teletrabalho?

Para cada empresa, uma cultura e necessidades diferentes

Como cada empresa tem a sua própria cultura organizacional, está claro que nem sempre coincidem com as mesmas necessidades, também são diferentes e cada uma tem as suas. Posso exemplificar, citando casos como o de uma fábrica que possui uma grande linha de produção e precisa da presença de seus funcionário para realizar as tarefas de fabrico, neste caso, está claro que a preferência do empregador é que os trabalhadores registem o horário trabalhado através de relógios de ponto ou terminais biométricos de picagem por impressão digital, porém, uma empresa do sector automobilístico ou de limpeza, preferem a picagem através de cartão de proximidade, pelo simples motivo de que a maioria dos trabalhadores que estão nestas atividades, têm problemas na hora de realizar a picagem, devido aos desgastes produzidos em seus dedos.

Já para os casos de trabalhadores externos, como vendedores, técnicos, transportadores e teletrabalhadores, existem outras alternativas para o registo horário, como a picagem por app no telemóvel, por ligação telefónica ou a picagem por login, esta última, é a que vamos explicar hoje.

Como registar o horário por meio da picagem por login?

Não é de hoje, que a MHP está a oferecer a opção de picagem de ponto através de uma ligação web. Muitos dos nossos clientes já estão a utilizar este método por outros motivos, como por exemplo, empresas com escritórios de representação estabelecidos em vários lugares, porém com poucos funcionários, geralmente menos de 10. Mas agora, diante da situação que estamos a enfrentar, é uma alternativa útil e totalmente compatível com o teletrabalho.

O método de picagem por login é muito simples, intuitivo e oferece 2 opções:

✅ Possibilidade de picagem somente a partir do mesmo computador.

✅ Possibilidade de picagem a partir de qualquer computador.

Confira o processo e veja como é fácil:

1️⃣ O utilizador que deverá realizar a picagem através de login

terá acesso a uma hiperligação que o levará para a aplicação que criámos: Fichar.

Acessará um ecrã semelhante ao seguinte, onde terá de introduzir os seus dados de acesso.

2️⃣ Deve então introduzir o seu número PIN.

3️⃣ Uma vez dentro, na guia Registo, deverá escolher o conceito para a sua picagem e confirmá-lo.

4️⃣ O utilizador verá uma janela que o informa sobre a picagem que irá fazer. Se estiver correto, pode-se aceitar. Caso contrário, poderá optar por cancelar e voltar às opções anteriores.

5️⃣ A aplicação informa instantaneamente sobre o status da transferência.

Muito simples, não acha? Na MHP é assim, configuramos tudo pensando em proporcionar conforto e paz de espírito aos nossos clientes e utilizadores.