Relatórios essenciais para manter o controlo dos tempos de trabalho do colaborador sob a sua vigilância
Na sequência da aprovação do novo Real Decreto-Lei recentemente aprovado na Espanha, que obriga as empresas a assegurar o registo dos tempos de trabalho dos seus trabalhadores a partir de 12 de Maio de 2019, todos os trabalhadores devem registar a hora de entrada e saída do seu local de trabalho, independentemente da flexibilidade horária acordada.
O Serviço Integral de Controlo Horário inclui uma aplicação de gestão a partir da qual os gestores de pessoal podem controlar estes registos.
A partir do ‘portal horario’, estes gestores serão capazes de consultar se os trabalhadores fazem o total do seu dia de trabalho, exceder-se ou computar menos horas.
Para fazer isso, os gestores dipõem de vários relatórios, que vou mostrar abaixo.
Relatórios de totais e saldos
A obtenção dos relatórios de totais e saldos, e de picagens de um dia permite visualizar se os utilizadores a gerir, conseguem realizar o dia completo de trabalho.
Estes relatórios facilitam a consulta de um período selecionado, de um departamento específico, de toda a empresa ou de um único utilizador, dos seguintes dados dos utilizadores a gerir:
➜ O tempo de trabalho previsto
➜ O tempo trabalhado
➜ O tempo justificado
➜ O saldo total restante, que pode ser positivo ou negativo.
Estes relatórios podem ser gerados tanto em formato PDF, como em CSV para facilitar a sua exploração.
Confira no vídeo abaixo:
O passo a passo a seguir na Aplicação de Gestão da MHP para obter esse relatório é o seguinte:
① Guia de gestão, registos, relatórios.
② Selecionar o tipo de relatório (Totais e saldos).
③ No organigrama, selecionar o departamento ou um utilizador específico que deseja visualizar (de acordo com a permissão que tenha o gestor).
④ Selecionar um mês completo ou também pode escolher vários meses.
⑤ Clicar no botão Documento no canto superior direito do ecrã.
⑥ Selecionar o documento: - Pdf resumo - Csv Relatório de registos - Csv resumo
⑦ Uma vez gerado o relatório, deve ir para a guia Documentos e descarregá-lo da secção Finalizado.
Relatório de registos de ponto de um dia
Este tipo de relatório permite que os registos do dia seja feita em formato PDF. A seguir está um vídeo que mostra um exemplo de como obter este relatório, porém desta vez, utilizamos a nova versão da aplicação web 'PortalHorario.
O passo a passo é o seguinte:
① Guia de gestão.
② Selecione a opção relatório.
③ Selecione o tipo de relatório (Registos de um dia).
④ Selecionar o dia e o mês que deseja visualizar.
⑤ Selecionar no organograma o departamento ou um utilizador específico que deseja visualizar ( de acordo com a permissão que tenha o gestor).
⑥ Clicar no botão Documento no canto superior direito do ecrã.
⑦ Uma vez gerado o relatório, deve ir para a guia Documentos e descarregá-lo da secção Finalizado.
Estes relatórios são infalíveis na hora de consultar e demonstrar, perante uma inspeção ou conflito trabalhista, por um lado, que a empresa mantém fielmente um registo das horas de trabalho dos trabalhadores e, por outro lado, que cada trabalhador cumpre as suas horas de trabalho.
Na MHP, há mais de 20 anos que aperfeiçoamos o Serviço Integral de Gestão Horária, uma solução completa que, para além de manter um registo de presenças de acordo com a lei, facilita a gestão on-line de picagens, marcação de férias, licenças e justificação de ausências por um dia ou algumas horas.