Como organizar as férias, com base na disponibilidade do quadro de pessoal, visto no ‘Portal Horario’?
A MHP dispõe de um Serviço Integral de Gestão Horária que inclui, entre outras partes essenciais para manter um registo das horas de trabalho do pessoal e gestão dos pedidos de férias e licenças, a aplicação de gestão "Portal Horario".
Os gestores precisam de acesso a esta aplicação para poderem rever e responder aos pedidos de férias e autorizações apresentadas pelos colaboradores.
A aplicação permite visualizar todos os pedidos feitos por cada utilizador, geri-los e, a partir do quadro de ocupação, visualizar o estado geral de uma área durante um determinado período e verificar se podem existir incompatibilidades.
Por exemplo: se 2 trabalhadores não puderam gozar férias no mesmo período porque há baixas no seu departamento e precisam sempre da presença de pelo menos um deles devido às necessidades de produção.
Fizemos um vídeo que mostra como seria a revisão das solicitações e a visão de um quadro de horários.
Espero que possa dar-nos uma ideia de toda a informação que pode ser gerida a partir do 'Portal Horario' da MHP, que também nos permite gerar relatórios em diferentes formatos para explorar a informação.
Consulta e gestão de pedidos
Se não está familiarizado com o nosso 'Portal Horario', pode ter pensado que o vídeo foi um pouco rápido, por isso explico abaixo os passos a seguir para ver os pedidos feitos pelos utilizadores e, a partir da guia 'Ocupação', ver o quadro de ocupação que mostra o estado de cada trabalhador por um período específico:
1.) No separador "Gestão", selecionar no "Organograma" o(s) departamento(s) a visualizar.
2.) Selecionar a opção 'Revisar dias'.
3.) Selecionar o intervalo de meses.
4.) Em 'Estado' podemos selecionar 'Todas' ou um conceito dos disponíveis, que desejemos revisar.
5.) Na secção de conceitos, exibir e selecionar um conceito específico ou 'Todos'.
6.) E realizamos a consulta.
7.) Uma vez que a consulta aparece no ecrã, há sempre a opção de gerar o documento.
8.) O documento será gerado em formato CSV e, uma vez terminado, nós o fazemos o download e o abrimos para sua consulta.
Quadro de Ocupação
Se o que queremos é ver o quadro de ocupação e verificar se as férias de 2 trabalhadores não interferem entre si, vamos simplesmente selecionar a aba 'Ocupação', dentro de 'Solicitações', vamos também selecionar o intervalo de meses e o quadro solicitado será gerado no ecrã.
É importante salientar que o gestor também poderá validar os pedidos a partir da guia "Ocupação".
Indicar que, como sempre, terá disponível o botão "Imprimir", que lhe permite exportar este documento e imprimi-lo.