MHP SERVICIOS DE CONTROL S.L en adelante, MHP® (www.mhp.es) es una empresa dedicada a al desarrollo y comercialización de un Sistema Integral de Gestión de Horarios, inscrita en el Registro Mercantil de Las Palmas al tomo 1559, folio 189, hoja GC 26515, con CIF B35664879, y domicilio en la Avenida Alcalde José Ramírez Bethencourt, 12, Centro de Oficinas Fuentemar, Código Postal 35004, Las Palmas de Gran Canaria, Provincia de Las Palmas, Canarias España y dirección oficial de correo electrónico [email protected]
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I.- Base jurídica que ampara el tratamiento: Marketing |
1º.- Se le informa que los datos por usted facilitados a MHP Servicios de Control S.L a través de este formulario, serán exclusivamente destinados a los fines que seguidamente se detallan: a) Remitirle publicidad e información vía e-mail acerca de nuestros servicios incluido nuestro boletín bimensual. b) Facilitarle una prueba/demo, un presupuesto, o cualquier otra información que en relación con nuestro sistema, deseara solicitarnos. 2º.- En virtud de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos se le informa además, que los datos de carácter identificativo por usted facilitados y que resultan necesarios para poder “ofrecerles nuestros servicios de marketing directo” generará el consiguiente registro de actividad y serán tratados por MHP Servicios de Control S.L e incorporados a la actividad del tratamiento “Marketing” cuyo responsable del tratamiento es MHP Servicios de Control S.L, con CIF B35664879, y domicilio en la Avenida Alcalde José Ramírez Bethencourt, 12, Centro de Oficinas Fuentemar, Código Postal 35004, Las Palmas de Gran Canaria, Provincia de Las Palmas, España. 3º.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el tratamiento de sus datos personales para llevar a cabo los fines descritos, se basa en su consentimiento. Dado lo anterior, y si bien no es obligatorio que nos otorgue el mismo si no lo desea, lo cierto es que si se niega a ello, impedirá que MHP Servicios de Control S.L pueda remitirle cualquiera de las comunicaciones comerciales señaladas en el dispositivo primero. No obstante, si usted a los presentes efectos y en virtud de lo dispuesto en el artículo 7.3 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), deseara revocar el consentimiento otorgado, podrá realizarlo en cualquier momento ejercitando su derecho mediante la remisión de un correo electrónico a [email protected] y dirigido al Delegado de Protección de Datos. Sea como fuere, dicha revocación no afectará en modo alguno a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. 4º.- MHP Servicios de Control S.L conservará los datos personales recabados desde el momento en que usted otorgue su consentimiento y hasta que revoque el mismo, por lo que una vez retirado, los datos personales dejarán de utilizarse con estos fines, si bien MHP Servicios de Control S.L podría seguir conservándolos bloqueados durante el mínimo tiempo indispensable, a fin de proteger sus intereses en relación con cualquier posible responsabilidad derivada de este tratamiento. 5º.- Sea como fuere, MHP Servicios de Control S.L no prevé la creación de ningún tipo de perfil automatizado sobre los datos recabados, con la finalidad anteriormente expuesta. |
II.- Base jurídica que ampara el tratamiento: Inscripción de Eventos y/o Jornadas |
La información recabada con la finalidad de inscripción de eventos y/o jornadas será exclusivamente destinada a los usos específicos de la información que describimos en esta Política de Privacidad: En virtud de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que los datos de carácter identificativo por usted facilitados y que resultan necesarios para proceder a su inscripción en el evento y salvo que usted manifieste expresamente lo contrario, podremos remitirle comunicaciones relacionadas con nuestras, jornadas, eventos y/o similares que pudieran resultar de su interés. Dichos datos serán tratados por MHP Servicios de Control S.L e incorporados a la actividad del tratamiento “Inscripción Jornadas/Eventos” cuyo responsable del tratamiento es es MHP Servicios de Control S.L, con CIF B35664879, y domicilio en la Avenida Alcalde José Ramírez Bethencourt, 12, Centro de Oficinas Fuentemar, Código Postal 35004, Las Palmas de Gran Canaria, Provincia de Las Palmas, España y se generará el consiguiente registro de actividad. Asimismo se le informa que durante el evento, podrán recabarse imágenes, vídeos y/o audios que con la finalidad de publicitar el desarrollo del acto, tanto en la página Web de MHP® como en otros canales de difusión. Dichos datos serán tratados por MHP Servicios de Control S.L e incorporados a la actividad del tratamiento “Publicidad e Imágenes MHP®” que por su parte dará lugar asimismo también, al correspondiente registro de actividad. Según dispone el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el tratamiento de sus datos personales para llevar a cabo los fines descritos, se basa en su consentimiento. Una vez más, no resulta obligatorio que nos otorgue su consentimiento si no lo desea, si bien, si se niega a ello, impedirá que MHP® pueda inscribirle en las jornadas y/o evento al que usted interesa acudir, y en su caso, no aparecerá en las imágenes fotográficas y/o vídeos que pudieran realizarse con ocasión del acto que se celebrare. Dado lo anterior, y de conformidad con el artículo 7.3 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se le informa que usted podrá revocar cualquiera de los citados consentimientos en cualquier momento, ejercitando su derecho mediante la remisión de un correo electrónico a [email protected] dirigido al Delegado de Protección de Datos. Sea como fuere, dicha revocación no afectará en modo alguno a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Sea como fuere, MHP Servicios de Control S.L no prevé la creación de ningún tipo de perfil automatizado sobre los datos recabados, con la finalidad anteriormente expuesta. Le informamos que MHP® directamente no transferirá los datos a ningún país extranjero, no obstante en función del posible uso de la información que las redes sociales, tales como Linkedln, Twitter, Instagram, YouTube, Facebook, puedan llevar a cabo, se le informa que éstas podrían alojar la información en un país fuera de la Unión Europea. |
8.- Destinatarios de Datos personales | Los datos personales recabados por MHP Servicios de Control S.L serán tratados única y exclusivamente por el Responsable del Tratamiento, manifiestando que no recurrirá en ningún caso a subcontratar estos servicios con un tercero según dispone el artículo 28.2 RGPD. No existe uso compartido de su información, y por ello, no se procederá a alquiler o vender la información por usted proporcionada, en su caso sólo será puesta a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes con potestad suficiente, cuando MHP® así fuera requerida previamente. |
9.- Consecuencias en el caso de cambio de titular | Si vendemos, transferimos, parte o la totalidad de MHP® o nuestros activos a otra empresa en el transcurso de cualquier transacción, la información recopilada a través del servicio prestado, o bien, aquella recopilada a través del sitio web, seguirá respetando los compromisos y las condiciones sobre el tratamiento, responsabilidad y la titularidad, recogidas en las presentes Políticas de Privacidad. Dado lo anterior, procederemos a informarle si el tercer país u organización internacional adquirente o destinataria de la transferencia, goza de las garantías adecuadas que sea como fuere se exigen en virtud del artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos. |
10.- Transferencia de Datos personales | Si MHP® necesitara llevar a cabo la transferencia de datos personales a un tercer país o una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sean aplicables, informará al usuario a través de estas Políticas de Privacidad, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público, de las garantías que ofrece el país de transferencia, y si en su caso, los interesados, continuarán contando con derechos exigibles y acciones legales efectivas. |
11.- Cómo almacenamos su información | La información recopilada de forma automatizada por MHP® a través de este sitio web, se encuentra alojada en los servidores de MHP, ubicados en España, Unión Europea, cuya seguridad se haya certificada en la ISO 27001 sobre Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información y en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). No existirá en ningún caso, cesión o transferencia de información sin previa autorización del usuario, en caso de que las preceptivas políticas de seguridad cambien. MHP® como responsable de los datos, no comunicará ni cederá los datos personales a terceros y serán tratados con la confidencialidad adecuada, pudiendo ejercer sus derechos como usuario, enviando un email al correo: [email protected] o bien dirigiéndose por escrito al domicilio fiscal señalado en el encabezamiento del presente contrato. Sea como fuere, MHP® ha tomado todas las medidas de protección empresariales razonables para ayudar a mantener la seguridad de la información recopilada a través del sitio web que ofrece. |
12.- Derechos del usuario en relación a la Protección de sus Datos |
Se le informa que en virtud de la norma que resulta de aplicación, esto es, el Reglamento General de Protección de Datos, usted como usuario de este sitio web tiene derecho a ejercer los siguientes derechos ante MHP Servicios de Control S.L: a) Acceder a los datos personales que son objeto de tratamiento a través de ese sitio Web por parte de MHP®, a obtener información acerca de su tratamiento, y a obtener una copia de los mismos si así los solicitare. b) A corregir y/o actualizar sus datos personales que están siendo tratados en este sitio web por MHP® en caso de que los mismos sean inexactos o incompletos. c) A solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en este sitio web en caso de que considere que los datos personales objeto de tratamiento sean inexactos, que el tratamiento resulte ilegal, o cuando haya ejercido su derecho de oposición al tratamiento. d) Tiene derecho asimismo también a ejercer la portabilidad de sus datos si procediere, de su tratamiento automatizado en este sitio web, lo que se le facilitará mediante la entrega de una copia automatizada de sus datos personales, mediante un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. e) Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales sobre la base de motivos pertinentes relacionados con la situación concreta que, a su juicio, deberían impedir a MHP® tratar sus datos personales. f) Retirar su consentimiento con los fines: marketing, inscripción de eventos, imágenes y usuario invitado. g) Tiene derecho solicitar la supresión de sus datos, y en su caso a solicitar su derecho al olvido si así lo ejercitase. Si desea ejercitar alguno de los derechos que en su calidad de usuario/ interesado le amparan, podrá realizarlo remitiendo una solicitud por escrito a MHP Servicios de Control S.L email: [email protected] a la atención del Delegado de Protección de Datos. En cualquier caso se le informa que como interesado puede presentar una denuncia ante la Autoridad de Control competente y encargada de la protección de los datos personales, si considera que el tratamiento de sus datos es ilegal. |
13.- Identificación del Delegado de Protección de Datos de MHP Servicios de Control S.L |
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 12 y 13 del Reglamento Europeo por su calidad de interesado, se le informa que MHP Servicios de Control S.L , cuenta actualmente en su haber, con un Delegado de Protección de Datos Interno. Podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico: [email protected] |
14.- Seguridad MHP® se encuentra actualmente certificada en la ISO 27001 y en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). |
MHP®, consciente de los riesgos derivados de enfrentarse a los nuevos retos que supone extender sus servicios a través de Internet, ha dispuesto de exigentes medidas de seguridad para reducir dichos riesgos. En cumplimiento y de conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos y demás normas que resultaren de aplicación, se encuentra en disposición de garantizar la solvencia técnica y organizativa, suficiente y necesaria, para llevar a cabo el tratamiento de los datos con las finalidades descritas, única y exclusivamente en los expositivos precedentes. Dado lo anterior, constan implantadas las medidas técnicas necesarias para evitar accesos no autorizados a la información; se realizan copias de seguridad periódicas, seudonimización, cifrado y anonimización de la información contenida y se procede a al cifrado de la comunicación que se realiza en MHP®. Asimismo también, se llevan a cabo de forma periódica, el control y registro de almacenamiento de la información de los usuarios, de los soportes, del acceso a los datos y de los eventos de los sistemas. No obstante, MHP® no puede garantizar la invulnerabilidad absoluta de sus sistemas de seguridad, por lo que exonera cualquier tipo de responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la presencia de virus, ataques externos, u otros elementos que puedan producir alteraciones en el sistema informático (software y hardware), documentos electrónicos y ficheros del usuario o de cualquier tercero, incluyendo los que se produzcan en los servicios prestados por terceros a través de este portal. Los usuarios quedan informados de que la utilización de los sistemas electrónicos de transmisión de datos y el correo electrónico no ofrecen garantías absolutas de seguridad. El usuario y MHP® se exoneran mutuamente de cualquier responsabilidad derivada de hechos como la no recepción o la demora de la misma, el error o intercepción de las comunicaciones. Notificaciones de Violaciones de Seguridad En virtud de lo dispuesto en el art. 33 del RGPD, el Responsable del Tratamiento notificará sin dilación indebida (plazo no superior a 72 horas ) a la Autoridad de Control, las violaciones de seguridad de los datos personales, de las que tenga conocimiento. Cuando sea probable que la violación de seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, el responable del tratamiento la comunicará al interesado sin dilación indebida. La comunicación descrita en el apartado anterior, no será de obligación cuando concurran los requisitos que describe el apartado 3º del artículo 34 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). |
15.- Conservación de Datos personales | Con carácter general, sus datos personales serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, quedando a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el citado plazo, MHP® procederá a suprimir sus datos. Respecto a los siguientes tratamientos, MHP® le informa como usuario del sitio Web: Marketing: MHP® conservará los datos personales tratados con fines de mercadotecnia desde el momento en que usted otorgue su consentimiento hasta el momento en el que sea revocado. Una vez retirado su consentimiento, los datos personales dejarán de utilizarse con estos fines, si bien MHP® podría seguir conservándolos durante el mínimo tiempo indispensable, a fin de proteger sus intereses en relación con cualquier posible responsabilidad derivada de este tratamiento. Inscripción de Eventos/Jornadas MHP® conservará los datos personales tratados con la finalidad de proceder a la inscripción en sus eventos y/o jornadas, y en su caso, remitirle publicidad relacionada con futuros eventos relacionados, desde el momento en que usted otorgue su consentimiento. En caso de que usted revoque su consentimiento anterior, MHP® podrá conservar los datos bloqueados durante el plazo de prescripción legalmente establecido, a fin de proteger sus intereses de cualquier reclamación que en relación a este tratamiento se pudiera derivar. Imágenes recabadas tras celebración de eventos/Jornadas MHP® conservará los datos personales tratados con la finalidad de compartir imágenes extraídas de la celebración de sus eventos públicos y/o jornadas, desde el momento en que usted otorgue su consentimiento y hasta que decida revocarlo. Retirado su consentimiento, MHP® procederá a conservar las imágenes bloqueadas durante el plazo de prescripción legal, y cumplido lo anterior, las suprimirá sin más trámites. |
16.- Deber de Secreto y Confidencialidad | Con carácter general, MHP® tratará toda la información recabada de forma estrictamente confidencial, tomando las medidas necesarias para que su contenido no se divulgue a terceros, ni éstos puedan tener acceso a los mismos sin autorización expresa del Responsable del Tratamiento (Art. 28.3 (b RGPD). |
17.- Propiedad Intelectual | Es propiedad de MHP®, el código fuente, el diseño y la estructura de navegación de este sitio web, correspondiendo a esta entidad en su calidad de propietaria del sitio web, el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma, y en especial los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Todo este material está protegido por la legislación de la propiedad intelectual y su uso indebido puede ser objeto de sanciones, incluso penales. |
18.- Responsabilidades | MHP® no será en ningún caso, responsable por los daños y perjuicios de cualquier tipo derivados, directa o indirectamente, de la falta de lectura de este aviso, o del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. |
19.- Requerimientos legales | Le informamos, que podremos acceder a su información, conservarla y ponerla a disposición del orden jurisdiccional competente, cuando así hayamos sido requeridos oficialmente para ello. |
20.- Cómo ponerte en contacto con nosotros | Si tiene alguna pregunta que realizar acerca de esta Política de Privacidad, sobre el servicio que se le presta, puede utilizar cualquiera de los canales de ayuda que ponemos a su disposición y en el que recibirá asesoramiento comercial por parte del equipo de MHP®: a) A través del formulario de contacto de la web mhp.es b) En el teléfono 900 363 834. c) Desde nuestro Chat de Atención Telemática, emplazado en la web mhp.es, en horario de atención al cliente, de 9.00 a 17.00 h. (una hora menos en Canarias), donde será asistido por miembros del área comercial de MHP®. Se le informa que MHP Servicios de Control S.L es el responsable del tratamiento y de la información que se comparta en el mencionado Chat, si bien, la misma quedará alojada en los servidores de la entidad propietaria del aplicativo: Laycos Network S.L.U. Esta alternativa implantada por MHP Servicios de Control S.L, se establece de conformidad con las exigencias del Esquema Nacional de Seguridad y la ISO 27001 en materia de seguridad de la información, garantizando de este modo, el empleo de un canal seguro y cifrado de comunicación con nuestros clientes. Para hacer uso del citado chat, usted no deberá facilitar ningún dato personal.Su finalidad y funcionalidad son similares a la realización de una llamada telefónica. Para ejercitar cualquiera de sus derechos, deberá remitir un correo electrónico a la dirección [email protected] y dirigirlo a la Delegada de Protección de Datos de MHP Servicios de Control S.L. |
21.- Cambios en nuestra política de privacidad | MHP Servicios de Control S.L puede modificar o actualizar esta Política de Privacidad periódicamente, dado lo anterior le aconsejamos que revise las condiciones aquí recogidas periódicamente. El uso continuado que haga tanto del sistema como del sitio web tras cualquier modificación que se hubiere llevado a cabo en esta Política de Privacidad, implicará su aceptación con dicha modificación. |
22.- Legislación aplicable | El presente Aviso Legal se rige en todos y cada uno de sus extremos por la Ley Española, renunciando expresamente las partes al fuero que les corresponda, y sometiéndose a los Juzgados y Tribunales de Las Palmas de Gran Canaria. |
Última revisión: En Las Palmas de Gran Canaria a 12 de Julio de 2024.