O trabalho está a mudar. Agora desenvolvemos uma parte de nossa atividade durante um tempo no escritório e a outra parte em outro momento em casa, por motivo de conciliação. Ou talvez, nossa posição implica estar na rua o dia todo, como pode ser o caso de representantes de vendas ou pessoal de serviço técnico.

Por outro lado, é comum que o controlo de tempo esteja associado ao registo do dia de trabalho num mesmo local de trabalho. Na MHP sabemos que, dependendo da atividade, nem sempre é assim.

Soluções para quando trabalhamos fora

Por esta razão, desenvolvemos várias tecnologias que permitem que o colaborador possa registar seu tempo de trabalho de formas alternativas e a realizar solicitações para o seu departamento a partir do telemóvel.

A Aplicação de Gestão da MHP chama-se "Portal Horario". Esta aplicação também está incluída no Serviço Integral de Gestão de Horários da MHP.

Hoje queremos mostrar um pouco mais sobre a app móvel Portal Horario, disponível para dispositivos iOS e Android, para que todos os tipos de utilizadores do serviço, ou seja, colaboradores com diferentes condições horárias, possam usá-la em qualquer lugar, e lhes sejam realmente útil, por exemplo:

✔ Para verificar seus registos de ponto. Tanto aqueles que fizeram a picagem no local de trabalho, como aqueles que, mediante solicitação prévia, seu gestor de RH aprovou.

✔ Para solicitar licença de um ou vários dias. Por mudança, licença para casamento, maternidade/paternidade, etc.

✔ Para solicitar algumas horas livres. Por visita médica, um curso, dever indesculpável, etc.

A App Móvel do 'Portal Horario'

O vídeo a seguir mostra como fazer cada um dos casos acima. Vamos ver como é fácil fazer isso a partir do seu telemóvel (e como a aplicação ficou linda!):

Se preferir ler atentamente como fizemos, aqui está:

Consulta de Meus Registos

1.) Vamos ao menu principal ao pressionar o ícone das três linhas horizontais, localizado no canto superior esquerdo, no eclã inicial.
2.) Pressionamos em "Meus Registos".
3.) Mostra uma lista dos últimos dias até o presente. Queremos ver os registos do dia anterior.
4.) Pressionamos o ícone do calendário, que encontra-se no canto superior direito.
5.) Aparece uma janela pop-up que nos permite selecionar o mês/dia que queremos ver.
6.) Uma vez que o dia está localizado, selecionamos "filtrar". Neste caso, ao não selecionar um dia específico, nos mostrará o mês inteiro.
7.) Mostra-nos uma lista de dias que podemos mudar e chegamos ao registo da segunda-feira 26, onde vemos à primeira vista os registos de entrada e saída.
8.) Se pressionarmos o dia, veremos todas as informações relevantes sobre o mesmo.

Solicitação de licença por um dia completo

1.) No menu inicial, selecionamos "Solicitar dias"
2.) Aparece-nos uma vista dos conceitos solicitados no intervalo de datas indicado no cabeçalho.
3.) Para gerar uma nova solicitação, pressionamos o ícone correspondente, que encontra-se no canto inferior direito.
4.) Aparece-nos um eclã pop-up onde selecionaremos o intervalo de dias de nossa solicitação. Neste caso, será apenas por um dia. Se fosse por vários dias, deveríamos indicar os dias de início e fim.
5.) Pressionamos "Seguinte".
6.) Selecionamos o conceito que queremos solicitar.
7.) Aparece informações relacionadas ao conceito, no eclã do dia que vamos a solicitar.
8.) Confirmamos.
9.) Outra janela pop-up indica-nos que a solicitação foi gerada corretamente e lembra-nos que, para o tipo de conceito solicitado, é necessário anexar um justificante.
10.) Aceitamos e a solicitação já estaria processada.

Solicitação de licença por algumas horas

1.) Vamos ao menu principal ao clicar no ícone das três linhas horizontais, localizado no canto superior esquerdo, no eclã inicial.
2.) Pressionamos em "Solicitar horas"
3.) Aparece uma vista dos conceitos solicitados no intervalo de datas indicado no cabeçalho. Nesse caso, não há solicitações anteriores feitas nesse intervalo.
4.) Para gerar uma nova solicitação, pressionamos no círculo vermelho, o sinal de 'mais', que encontra-se no canto inferior direito.
5.) Aparece um eclã pop-up onde selecionaremos o dia em que vamos a solicitar o conceito por horas.
6.) Pressionamos "Seguinte".
7.) Mostra-nos um eclã pop-up onde nos pede para indicar a hora de início. A indicamos e pressionamos "Seguinte".
8.) Teremos então que escolher o conceito objeto da permissão e a hora em que esperamos que vamos a concluir a gestão.

Artigo publicado originalmente no Blog da MHP Espanha