Na MHP chegam todos os tipos de empresas a pedir informações sobre como cumprir a lei que as obrigam a manter um registo das das horas de trabalho dos seus funcionários.

É verdade que a intenção inicial de muitos é simplesmente comprar um sistema que lhes permita cumprir aos olhos de uma Inspeção do Trabalho, que não custará muito e que não lhes dará mais trabalho.

No entanto, quando lhes explicamos que a MHP oferece um serviço (eles não estão a comprar nada) e que por uma mensalidade nós tratamos de absolutamente tudo o que está envolvido na num registo horário laboral, muitos ficam chateados.

Coisas que normalmente não nos contam sobre o registo horário

Estamos a reunir-nos com um interlocutor com o qual temos de realizar uma tarefa didáctica, explicando, entre outros pontos:

➜ Que os dados recolhidos para o registo horário são dados pessoais e, portanto, desde o acto de registo, até à guarda, custódia e manutenção, é necessário tomar as medidas técnicas, organizacionais e de segurança exigidas pelos regulamentos sobre proteção de dados e segurança da informação.

➜ Que, para saber se um trabalhador cumpre ou não o seu horário e se faz horas extraordinárias, é necessário configurar o sistema com o seu horário, indicando se tempos como as pausas são considerados tempo de trabalho efetivo, bem como as férias e licenças que lhe pertencem ou se quaisquer faltas que tenha são justificadas ou não.

➜ Que poderá ter outros sistemas, tais como o de gestão de salários ou de pessoal, que devem ser integrados com o utilizado para efeitos de registo horário, para que tratem da mesma informação e dêem feedback mútuo. Sem ter de transferir dados de um para outro, tornando as pessoas que têm de trabalhar com eles mais eficientes.

➜ Que se tiver dúvidas sobre como funciona o que contrata ou algo que não funciona como deveria, é importante que a empresa que presta o serviço se encarregue do mesmo.

A solidão de comprar uma relógio de ponto e não saber instalá-lo ou configurá-lo não é nada agradável e a sensação de dinheiro a ser deitado fora não é melhor.

Para todas aquelas empresas que ainda não sabem tudo o que realmente envolve manter um Registo Horário da Jornada Laboral, nós fizemos esta infografia:

Post publicado originalmente no blog da MHP Espanha e adaptado por Mônica Ramos para o blog da MHP Portugal.