A data de 12 de Maio foi um marco na Espanha e muitas empresas ainda não sabem como enfrentar a obrigação de implementar um sistema que garanta o registo dos tempos de trabalho diário de seus colaboradores.

Incluso, é possível que quando leia isto, já esteja fora do prazo. Mas não se preocupe, na MHP queremos ajudar e desta vez, esta ajuda vem na forma de e-book, o qual poderá ser descarregado gratuitamente por si.

O que vais encontrar neste e-book?

Resumimos em 6 pontos os aspetos a ter em conta, antes de escolher um sistema que registe a hora de entrada e saída de cada colaborador, conforme exigido por lei.

Estes são os seguintes:

1. Razões para manter um registo do horário de trabalho diário

Basicamente existem 2: na Espanha é obrigatório a partir de 12/05 e pode poupar muito trabalho na área dos recursos humanos, libertando tempo para dedicar a outras tarefas mais criativas e enriquecedoras para a empresa.

2. Funcionalidades do sistema

É importante que seja operacional e não complique algo que pode ser realmente fácil, se escolher o sistema certo.

3. Manutenção

As coisas avariam-se, quebram-se ou deixam de atualizar-se, tiveste isso em conta?

4. Segurança da informação

Os dados que são tratados com a finalidade do registo do horário do pessoal devem ser guardados de uma forma específica, sabia disso?

5. Proteção de dados

Já considerou o que o RGPD exige sobre como todas as informações relacionadas ao registo horário devem ser protegidas?

Não é tão simples como colocar uma máquina para registar horários e armazenar os relatórios numa gaveta. Há muito mais gestõess envolvidas e é importante estar informado.

6. Contratar um serviço ou comprar um sistema

Esta é uma dúvida razoável. Depois de dar uma olhada neste e-book, esperamos que tenha adquirido o conhecimento necessário para tomar a melhor decisão para a sua empresa.

Como sabemos se estamos a fazer a escolha certa?

Cada empresa tem sua própria cultura e idiossincrasia: horários e turnos bastante variáveis, ou são poucos colaboradores na empresa, ou muitos colaboradores de diferentes empresas que trabalham no mesmo edifício, ou colaboradores que sempre trabalham fora do local de trabalho, ou há alguns que viajam muito, etc ...

Talvez não precisem de outra aplicação mais na sua empresa, mas sim de uma que complemente as que já existem.

Todas estas particularidades devem ser consideradas. O sistema escolhido tem capacidade para o refletir?

Nós tentamos coletar todos os itens acima no e-book que pode ser descarregado por si, aqui nesta página.

Esperamos que seja de grande ajuda.

Artigo original publicado no Blog da MHP Espanha.